Uw zoekacties: Koninklijke Algemeene Vereeniging voor Bloembollencultuur (K...

535 Koninklijke Algemeene Vereeniging voor Bloembollencultuur (KAVB) te Hillegom ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Doel en organisatie
3. Het archief en de verantwoording van de inventarisatie
535 Koninklijke Algemeene Vereeniging voor Bloembollencultuur (KAVB) te Hillegom
Inleiding
3.
Het archief en de verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Bij de selectie van het archief is gebruik gemaakt van de lijst "Bewaartermijnen in een bedrijfsarchief" uitgegeven door de Nederlandse Vereniging van bedrijfsarchivarissen. De omvang, voor bewerking, van het statische en semi-statische archief bedroeg circa 70 meter. Na selectie, uitgevoerd bij de archiefvormer, was de omvang teruggebracht tot 20,5 meter. Hiervan is na materiële verzorging 20 meter overgebleven (incl. een meter archief van de afdeling Haarlem, aanwezig op de locatie Jansstraat van het Noord-Hollands Archief). Binnen de dossiers is niet geschoond.
De archiefbescheiden verkeren na bewerking in goede materiële staat. Plastic mappen, kartonnen omslagen, ijzerwerk en oude archiefdozen zijn verwijderd en vervangen door zuurvrije omslagen en nieuwe archiefdozen.
Het archief begint in 1860, het jaar van de oprichting van de vereniging, en loopt tot en met 2000.
De indeling van de oorspronkelijke inventaris, in 2000 vervaardigd, is herzien. Bovendien is de inventaris uitgebreid met de beschrijvingen van aanvullingen op het archief van de KAVB, de archieven van de afdelingen Hillegom, Lisse, Castricum en Winkel en het archief van de Stichting Bloembollenbeurs. Het archief van het Scheidsgerecht voor de Bloembollenhandel is beschreven in een aparte inventaris (toegangsnummer 819).
De archiefbescheiden (inv.nrs. 99 t/m 109) zijn, zoals hierboven eerder vermeld, niet aanwezig op de locatie Kleine Houtweg van het Noord-Hollands Archief, maar bevinden zich op de locatie Jansstraat en moeten daar worden aangevraagd. De inv.nrs. 104 t/m 109 zijn niet nader ontsloten. Het betreft hier voornamelijk correspondentie, ingekomen stukken en een stuk ledenadministratie, die zonder enige orde bij elkaar geplaatst zijn. Het zou te veel tijd kosten om hier nu enige systematiek in aan te brengen, misschien dat er op een later tijdstip nog naar gekeken kan worden. De stukken kunnen echter wel gewoon opgevraagd worden.
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
5. Lijst van geraadpleegde literatuur en bronnen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1860-2000
Omvang in meters:
27,25
Periode documenten:
1860-2000 (2007)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-236, 238-548. Inv.nrs. 104-109 zijn niet nader ontsloten. Het betreft hier voornamelijk correspondentie, ingekomen stukken en een stuk ledenadministratie, 1879-1938, die zonder enige orde bij elkaar geplaatst zijn. Inv.nr. 237 is een loos nummer.