Het burgemeestersarchief is een verzameling van (voornamelijk) werkdossiers van de drie burgemeesters. De archiefbescheiden van mevrouw Schmitz zijn grotendeels als afzonderlijk onderdeel beschreven. De archiefbescheiden van de burgemeesters Pop en Schneiders waren niet te scheiden. Het betreft vrijwel uitsluitend een doorlopende serie correspondentie. Van mevrouw Schmitz is veel bewaard gebleven, waaronder veel mapjes met stukken die te maken hadden met haar vele nevenfuncties. De serie correspondentie van de heren Pop en Schneiders bevat stukken, die hetzij door de burgemeester zelf zijn afgehandeld, dan wel fotokopieën zijn van correspondentie die hij had laten afhandelen door de betreffende ambtelijke afdelingen. Deze serie bevat veel rechtstreekse communicatie met individuele burgers en daarom is de openbaarheid ervan in zijn geheel beperkt gedurende 75 jaar na het jongste stuk van elk dossier in verband met de bescherming van de persoonlijk levenssfeer van de correspondenten. (Inventarisnummers 31-120)

Bij de selectie is gebruik gemaakt van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf januari 1996, actualisatie, zoals verschenen in de Staatscourant van 25 juni 2012 nr. 11906. De stukken die voortkwamen uit werkzaamheden voor zelfstandig archiefvormende organen buiten de gemeente Haarlem zijn alle voor vernietiging voorgedragen.

Stukken die te maken hebben met Haarlemse organisaties, waarvan zelfstandige archiefvorming niet zeker is, zijn bewaard. Het gaat hierbij met name om de rol van burgemeester Schmitz in comités van aanbeveling. Ook andere bescheiden die voor de geschiedenis en cultuur van de gemeente en de streek van belang zijn, zijn van vernietiging uitgezonderd. Uiteraard ook bewaard zijn de stukken betreffende zaken en ambtelijke overlegstructuren waarvan niet direct exemplaren konden worden geïdentificeerd in de reguliere ambtelijke archieven, zoals van de Bestuursdienst of Concernstaf.

Bij de bewerking van het archief zijn de stukken die in aanmerking kwamen voor permanente bewaring ontdaan van ongerechtigheden als nietjes, paperclips en plastic. De stukken zijn omgepakt in zuurvrije omslagen met weekmakervrije hechtmaterialen, voorzien van zuurvrije etiketten en geborgen in zuurvrije archiefdozen.

Het burgemeestersarchief telde vóór de bewerking 14 meter, waarbij moet worden opgemerkt, dat niet alle aangetroffen dozen geheel gevuld waren. Na verwijdering van de voor vernietiging in aanmerking komende stukken heeft het archief een omvang van 3,60 meter.