Het archief van 1991-2009 is in het verleden, net als de postregistratie, niet onder beheer geweest van de sectorale Documentaire Informatie Voorziening (DIV), maar in eigen beheer van Bureau Onderzoek & Statistiek. Het zag eruit als een soort van bibliotheekcollectie van losse rapporten en ordners met offertes, overeenkomsten en andere correspondentie. Hetgeen alleen de productie van Bureau Onderzoek & Statistiek betrof, de organisatie stukken zaten meestal in andere archieven van organisatieonderdelen, waar zij onder ressorteerde. Van deze productie is van 31 maart 2009 tot 1 september 2010 een afdelingsarchief opgezet. Hierbij zijn de stukken ook achteraf gescand en opgenomen in digitale dossiers in het Document Management Systeem Verseon voor raadpleging door Onderzoek & Statistiek. Zij zoeken vaak naar gegevens van decennia terug. Dat was ook hun insteek om contact te zoeken met de afdeling DIV voor een digitale oplossing voor hun problemen bij het terugzoeken van gegevens uit hun papieren archief. Het afdelingsarchief is onderverdeeld in een deelarchief voor bewaren en een deelarchief voor vernietiging op termijn en onderverdeeld in de betrokken organisatieonderdelen, waaronder zij ressorteerde. Na ruim twee jaar van DIV-beheer kwam op 19 oktober 2012 het archiefbeheer stil te liggen door capaciteitsproblemen. De postregistratie en scanning werd nog wel gecontinueerd. De archiefstukken werden tot nader order alleen verzameld voor een archiefbehandeling in de toekomst.
Er werd besloten om van dit archief een aparte inventaris als serie-archief te maken, omdat er naar verwachting veel vraag zal zijn naar deze informatie. De bewerking begon in april 2018 en daarbij werd ook de achterstand in archivering weggewerkt en zijn alle dossiers digitaal beschikbaar in het Document Management Systeem Verseon en ook opgenomen in de inventaris in het veld DMS zaaknummer.

Voor zover bekend is dit archief of organisatieonderdeel nooit bezocht door de gemeentelijke archiefinspectie van het Noord-Hollands Archief.