501 Arrondissementsrechtbank Alkmaar ( Noord-Hollands Archief )
501
Arrondissementsrechtbank Alkmaar
Inleiding
4. Verantwoording van de inventarisatie
501 Arrondissementsrechtbank Alkmaar
Inleiding
4.
Verantwoording van de inventarisatie
Leidraad bij de inventarisatie van het archief was het "Werkboek rechterlijke archieven 1838-1940" onder redactie van R. Huijbrecht. Het archief bestaat grotendeels uit series, die afzonderlijk op de diverse afdelingen binnen de organisatie gevormd werden. Iedere afdeling hield haar eigen archief in de gemeenschappelijke archiefruimten bij: afgedane dossiers werden lukraak, daar waar ruimte was, los op de planken of op de grond gedeponeerd alwaar stof, plafondkalk, beestjes en soms ook water voor een schadelijke inwerking zorgden. Veel later werd een deel van het archief in dozen verpakt.
Voor de inventarisatie is gebruik gemaakt van het aanbevolen ordeningsschema van Huijbrecht.
Voor de inventarisatie is gebruik gemaakt van het aanbevolen ordeningsschema van Huijbrecht.
De materiële toestand van de inhoud en omslagen van de civiele ondertoezichtstellingsdossiers was dermate slecht dat besloten werd de processen-verbaal en beschikkingen per zaak in een zuurvrije omslag te doen. De veelal niet meer te lezen rapporten en omslagen werden vernietigd.
In dozen met het opschrift "strafvonnissen" werden boeken aangetroffen met de titel "strafvonnissen". Bij nader inzien bleek het niet om vonnissen te gaan maar om (ingebonden) processen-verbaal waarbij het vonnis werd aangetekend. De term vonnissen werd (en wordt nog) door de administratie gebruikt om de gewone processen-verbaal (zonder) te onderscheiden van de processen-verbaal met aantekening van het vonnis. In 1938 werden de processen-verbaal naar kamer gescheiden. In de inventaris zijn de uitspraken in strafzaken terug te vinden onder de beschrijving "processen-verbaal van terechtzitting waarbij eindvonnis is gewezen".
In de audiëntiebladen zijn de vonnissen in burgerlijke zaken, aangebracht per dagvaarding, mee-ingebonden. In de civiele minuten, van zaken aangebracht per rekest, heten de uitspraken: beschikkingen.
In de audiëntiebladen zijn de vonnissen in burgerlijke zaken, aangebracht per dagvaarding, mee-ingebonden. In de civiele minuten, van zaken aangebracht per rekest, heten de uitspraken: beschikkingen.
Het oudste archiefstuk is een ingekomen kort verslag van een zitting van de Tweede Kamer van 13 maart 1877 betreffende een eventuele opheffing van de rechtbank te Alkmaar (inv. nr. 4). De klapper op de faillissementsdossiers is bijgehouden van 1896 tot 1981 (inv. nr. 308) en is daarmee het jongste archiefstuk.
Het archief besloeg ongeveer 40 meter. Na bewerking resteerde ca. 33 meter.
Dit archief is niet eerder beschreven. Inventarisatie heeft plaats gevonden in het kader van de overdracht aan de rijksarchiefdienst.
Dit archief is niet eerder beschreven. Inventarisatie heeft plaats gevonden in het kader van de overdracht aan de rijksarchiefdienst.
In 1928 beschreef N.J.M. Dresch de nieuw-rechterlijke archieven van Alkmaar 1811-1838 in de serie V.R.O.A.( verslagen van rijks oude archieven) in een afzonderlijk deel getiteld: "Inventarissen van 's Rijks en andere archieven".
In 1984 vervaardigde J. Valenbreder in het kader van archiefinspectie de inventaris van het archief van de arrondissementsrechtbank te Alkmaar (1812) 1838-1930 (1948).
In 1984 vervaardigde J. Valenbreder in het kader van archiefinspectie de inventaris van het archief van de arrondissementsrechtbank te Alkmaar (1812) 1838-1930 (1948).
laatste wijziging 06-04-2024
495 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 669 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 06-04-2024
495 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 669 bestanden
Kenmerken
Datering:
1930-1939
Omvang in meters:
35,00
Periode documenten:
(1887) 1930-1939 (1981)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming directeur
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-483. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 149 openbaar vanaf 2023, inv.nr. 3 vanaf 2026, inv.nrs. 400-401 vanaf 2033, inv.nrs. 240, 308 vanaf 2057. Overzichten van de rechtsgebieden van de kantongerechten in het arrondissement Alkmaar, 1930-1933, 1934-1939, in de inventaris.
Categorie:
laatste wijziging 06-04-2024
495 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 669 bestanden