Mijn Studiezaal (inloggen)
456 Kabinet van de Commissaris van de Koningin voor de provincie Noord-Holland te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
456
Kabinet van de Commissaris van de Koningin voor de provincie Noord-Holland te Haarlem
Inleiding
1. Introductie
2. De positie van de Commissaris der Koningin in de provincie
3. De commissarissen
4. Beschrijving van het archief
5. Verantwoording van de inventarisatie
456 Kabinet van de Commissaris van de Koningin voor de provincie Noord-Holland te Haarlem
Inleiding
5.
Verantwoording van de inventarisatie
Het archiefdeel 1943 tot maart 1945 is integraal overgepakt in nieuwe archiefdozen en aldus in de inventaris opgenomen. De drie archiefdelen m.b.t. de zuiveringen van burgemeesters en andere ambtsdragers en overheidspersoneel zijn samengevoegd en overgepakt in nieuwe archiefdozen en voorzien van een plaatsingslijst. Dit deel beslaat thans 5 meter.
Bij het beschrijven, ordenen en indiceren is gebruik gemaakt van het door de Centrale Archief Selectiedienst ontwikkelde programma MAIS.
De inventaris gaat uit van de hoofdindeling Stukken van algemene aard versus Stukken betreffende bijzondere onderwerpen en Stukken van persoonlijke aard.
De rubriek Stukken betreffende bijzondere onderwerpen is weer onderverdeeld in onderwerpen, voortvloeiende uit de instructie van de Commissaris der Koningin, taken, ingevolge de Provinciewet (taken als provinciaal orgaan), taken ingevolge de overige wetten waarin hij een rol heeft toebedeeld gekregen en in niet wettelijke taken van de CdK.
De omvang van het archief, zoals het werd aangeboden bedroeg ruim 50 meter; hiervan werd ongeveer 8 meter geïnventariseerd. Uit het deel over de periode mei 1945-augustus 1976 is in een eerste selectieronde 30 meter geselecteerd en voorgedragen voor vernietiging; ongeveer 5,5 meter bestond uit kranten en dagbladen, periodieken, nota's en rapporten (vaak in veelvoud) van de Griffie, Provinciale Waterstaat, P.P.D. en divers foldermateriaal. Uit het overgebleven deel is nog eens middels microselectie 12 meter geselecteerd ter vernietiging.
Dit hoge vernietigingspercentage kon o.a. bereikt worden door een zeer strikte toepassing van de vernietigingslijst archiefbescheiden provinciale en interprovinciale organen, 1989 (Ned. Stcrt. 26 juli 1989, nr. 143). Slechts in enkele gevallen is hiervan afgeweken vanwege het te verwachten historisch belang of vanwege de volledigheid van het onderwerp. Veel archief, wat tot nu bewaard werd, is volgens de genoemde vernietigingslijst op termijn vernietigbaar. De bewaartermijn was dan echter in veel gevallen reeds verstreken. Zonder ook maar enigszins afbreuk te doen aan de belangrijkheid en de omvang van de werkzaamheden van het kabinet kan worden gesteld dat veel van deze werkzaamheden worden verricht in het kader van advisering aan hogere c.q. bestuurlijke/ministeriële organen op verzoek van lagere overheden. De Commissaris vervult in deze dan de rol van intermediair.
Veel van deze zaken en adviseringen komen hierdoor elders en vaak vollediger, voor bewaring in aanmerking. Dit verklaart mede het hoge vernietigingscijfer.
Haarlem, februari 1993
6. Literatuur
7. Gedrukte bronnen
8. Aanhangsel
9. Bijlage: lijst van benoeming, herbenoeming en ontslag van burgemeesters per gemeente op naam en datum (voor zover uit de stukken blijkt)
laatste wijziging 28-09-2022
511 beschreven archiefstukken
15 gedigitaliseerd
totaal 1.943 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 28-09-2022
511 beschreven archiefstukken
15 gedigitaliseerd
totaal 1.943 bestanden
Kenmerken
Datering:
1943-1976
Omvang in meters:
11,50
Periode documenten:
(1918) 1943-1976
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming archiefvormer
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-500. Inv.nrs. 18-21 en 25 zijn nog niet overgebracht. Inv.nrs. 180a, 181a, 207a-207e ontbreken. Bij inv.nrs. 36-118, 120-148 (Stukken betreffende de benoeming, herbenoeming en ontslag van burgemeesters) en inv.nrs. 460-500 (Stukken betreffende de zuivering van overheidspersoneel) zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 124 openbaar in 2023, inv.nr. 89 in 2025, inv.nr. 128 in 2028, inv.nrs. 38, 62 in 2029, inv.nr. 148 in 2030, inv.nrs. 107, 460-500 in 2031, inv.nr. 100 in 2032, inv.nrs. 57, 74, 76 in 2033, inv.nr. 96 in 2034, inv.nrs. 86, 102-103, 132 in 2035, inv.nr. 64 in 2036, inv.nrs. 47, 110, 136 in 2037, inv.nr. 45 in 2038, inv.nr. 95 in 2039, inv.nrs. 127, 141, 146-147 in 2040, inv.nrs. 55-56, 97, 106 in 2041, inv.nrs. 46, 92, 105, 121, 130, 137, 139, 145 in 2042, inv.nrs. 41, 48, 68, 83, 120, 143 in 2043, inv.nrs. 60, 63, 91, 113, 134 in 2044, inv.nr. 117 in 2045, inv.nrs. 73, 88, 101, 112, 114-115 in 2046, inv.nrs. 36, 40, 50, 72, 80, 94, 144 in 2047, inv.nrs. 70-71, 75, 79, 81, 84, 98-99, 122, 133 in 2048, inv.nrs. 44, 53, 61, 65, 82, 111, 125-126, 138 in 2049, inv.nrs. 85, 87, 90, 93, 118, 142 in 2050, inv.nrs. 42, 49, 51-52, 58, 66, 116, 123, 129, 131, 135 in 2051, inv.nrs. 39, 43, 54, 59, 67, 69, 77, 104, 109 in 2052. Inv.nr. 495 is vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. Lijst van benoeming, herbenoeming en ontslag van burgemeesters per gemeente op naam en datum, (1918) 1922-1976, in de inventaris.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland
Categorie:
laatste wijziging 28-09-2022
511 beschreven archiefstukken
15 gedigitaliseerd
totaal 1.943 bestanden
