Uw zoekacties: Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen te Haarlem

444 Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. De geschiedenis en organisatie van de Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen
2. Geschiedenis van het archief
444 Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen te Haarlem
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het archief van de Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen over de jaren 1752-1975 werd in 1995 van het gebouw der Maatschappij aan het Spaarne overgebracht naar het Rijksarchief in Noord-Holland, thans Noord-Hollands Archief geheten.
Het archief bestond uit diverse onderdelen, te weten het archief van de secretarissen en penningmeesters van de Maatschappij over de jaren 1752-1975, het archief van de commissie voor de uitgave van de brieven van H.A. Lorentz, het archief van de Commissie voor de Huygens-uitgave en de particuliere archieven van de secretarissen Martinus van Marum en Johannes Bosscha. Niet overgedragen werden de series Verhandelingen, waarin de bekroonde prijsvragen en andere studies en berichten werden gepubliceerd.
Voordat de archieven van de Hollandsche Maatschappij in beheer werden gegeven aan het Noord-Hollands Archief berustten ze in het gebouw van de Maatschappij en stonden ze onder beheer van de secretaris en/of assistent van de secretaris. In de instructie voor de secretaris werd onder andere voorgeschreven dat een register moest worden bijgehouden van alle ingekomen en uitgegane stukken en een register naar orde van alfabet moest worden gemaakt op de notulen. Dit is echter, voor zover kon worden nagegaan, niet gebeurd.
De meeste secretarissen, zeker die in de 18e en 19e eeuw, lijken weinig aandacht te hebben gehad voor het vormen en bijhouden van een archief. Secretaris E.H. van Baumhauer (1865-1885) beklaagde zich in 1865 in een brief aan directeur Rochussen over het feit dat zijn voorganger 'geen vrind schijnt geweest te zijn van het houden van een archief'. * 
In de loop van de 20e eeuw is meer aandacht voor het archief ontstaan. P.N. van Doorninck, directeur en lid van het dagelijks bestuur van de Maatschappij in de periode 1911-1915, zette zich in voor archief en bibliotheek. *  In 1913 beschreef hij het archief van de Maatschappij en de verzameling van M. van Marum en Dr. J. Bosscha in een inventaris. Dankzij deze toegang was er nu wel enig inzicht in de inhoud van het archief, maar op de serie notulen en de serie correspondentie bood het geen toegang.
Ter gelegenheid van het jubileum in 1977 werd de Inventaris van de Prijsvragen uitgeschreven door de Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen 1753-1917 uitgegeven. Deze inventaris is vervaardigd door J.G. de Bruijn, indertijd de archivaris-bibliothecaris van de Maatschappij. * 
Ten slotte werd in 1997/98 in opdracht van het bestuur van de Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen de bij de overdracht vervaardigde plaatsingslijst uitgewerkt en van een inleiding voorzien en werd een nadere toegang vervaardigd op de zich tussen de correspondentie bevindende manuscripten, artikelen en dossiertjes. In de volgende paragraaf is een verantwoording van deze laatste bewerking opgenomen.
3. Verantwoording van de bewerking
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
5. Bijlagen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1752-1975
Omvang in meters:
34,00
Periode documenten:
1752-1975 (1986)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-491. Lijst van secretarissen, 1752-1987, in de inventaris. Klapper op de persoonsnamen in de notulen, 1752-1956, zie inv.nr. 22. Een gerubriceerd overzicht van dossiers en een lijst van manuscripten, verhandelingen en artikelen, aangetroffen in de correspondentieserie (inv.nrs. 27-257) ingedeeld naar wetenschapsgebied als resp. bijlage 1 en bijlage 2 in de inventaris. Een nadere toegang van J.G. de Bruijn, 'Inventaris van de prijsvragen uitgeschreven door de Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen 1753-1917', Haarlem/Groningen 1977, is in de bibliotheek van het Noord-Hollands Archief aanwezig.
Gemeente:
Haarlem