Uw zoekacties: Gemeentebestuur van Heemstede (Gemeente Heemstede)

3872 Gemeentebestuur van Heemstede (Gemeente Heemstede) ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Historisch overzicht
2. Lotgevallen van de archiefbescheiden
3. Verantwoording van de inventarisatie
4. Aanwijzingen voor de onderzoeker
3872 Gemeentebestuur van Heemstede (Gemeente Heemstede)
Inleiding
4.
Aanwijzingen voor de onderzoeker
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De onderzoeker doet er goed aan om naast de stukken die beschreven staan in de rubrieken ook altijd de notulen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders alsmede de gemeenteverslagen te raadplegen. Deze series vormen immers de kern van het archief. De volgorde van de in de inventaris voorkomende beschrijvingen is ontleend aan de ordening volgens de Code V.N.G. Het eerste deel van deze inventaris behandelt de organisatie en het personeel, terwijl het tweede deel de verschillende taakonderdelen omvat die een overheid voor haar burgers dient te vervullen. Binnen deze taakonderdelen zijn de zaken chronologisch gerangschikt. Daar waar nodig zijn verwijzingen gemaakt.
Terminologie.
De termen die voor het beschrijven van de archiefbescheiden zijn gebruikt komen uit het Lexicon van Nederlandse Archieftermen.
Openbaarheid.
Ingevolge de Archiefwet 1995 zijn archiefbescheiden die ouder zijn dan twintig jaar én welke zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, openbaar. Er zijn geen bescheiden aangetroffen waarvoor er op deze regel uitzonderingen moeten worden gemaakt.
Bronverwijzing.
Als bronverwijzing naar het archief van het gemeentebestuur van Heemstede, berustend op het gemeentehuis van Heemstede, zou bij voorkeur gebruikt moeten worden:
Archief gemeente Heemstede, inv.nr. ...
5. Geraadpleegde literatuur
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1920-1929
Omvang in meters:
6,70
Periode documenten:
(1915) 1920-1929 (1936)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-491. Lijst van functionarissen van de gemeente Heemstede, 1920-1929, in de inventaris. Een gedeelte van het archief is niet geïnventariseerd. Kadastraal register, secties A, B en C, verwijzend van de perceelsnummers naar de kadastrale plans en naar de artikelen van de betreffende kadastrale leggers, 1901-1974, is geplaatst in de Atlas van het Noord-Hollands Archief. Ook kaartfragmenten van een kadastrale kaart van de gemeente Heemstede met ingetekend de huisnummers per perceel of per woonblok en de genummerde brandkranen, z.j., zijn geplaatst in de Atlas van het Noord-Hollands Archief.
Gemeente:
Heemstede