Bij de beschrijving en ordening van de stukken is niet alleen uitgegaan van de beschrijving en codering in de dossierinventaris. Alle stukken zijn opnieuw bekeken en de beschrijvingen zijn aangepast.
De series eigendomsbewijzen, de agenda's van de ingekomen en minuten van uitgaande stukken en de financiële bescheiden (begrotingen, secretarieregisters, grootboeken, staten J en K en de gemeenterekeningen) waren niet gecodeerd aan de hand van de systematisch gerangschikte onderwerpsomschrijvingen van de code-V.N.G., maar behoren wel tot het archief van het gemeentebestuur van Bennebroek en zijn als zodanig opgenomen in de archiefinventaris.
De meest essentiële verandering van deze inventaris ten opzichte van de dossierinventaris is dat in de archiefinventaris een onderscheid wordt gemaakt tussen stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen. De notulen van de Gemeenteraad en van het college van B. & W. zijn ondergebracht in de hoofdrubriek stukken van algemene aard. Dit in tegenstelling tot de handelswijze bij ordening volgens de code-V.N.G., waar ze respectievelijk onder de nrs. -2.07.51 en -2.07.52 in de hoofdrubriek interne organisatie zijn gerangschikt. * 

De indeling van de code-V.N.G. is verder in grote trekken gevolgd, maar met de volgende uitzonderingen.
De bevolkingsadministratie (-1.755), die in de code-V.N.G. is vermeld onder hoofdrubriek openbare orde, kan beter beschouwd worden als de meest algemene taak van een gemeente en moet dus vóór in de hoofdrubriek taakuitvoering geplaatst worden.
Openbare zedelijkheid (-1.76) is met de hoofdrubriek openbare orde (-1.75) samengevoegd.
De subrubrieken ruimtelijke ordening (-1.777.81) en volkshuisvesting (-1.778.5) binnen de hoofdrubriek openbare gezondheid (-1.77) zijn samengevoegd tot een nieuwe hoofdrubriek ruimtelijke ordening, volkshuisvesting. Historisch is de plaatsing van deze twee rubrieken als aspecten van de preventieve gezondheidszorg heel goed verklaarbaar, maar deze opvatting is tegenwoordig niet meer staande te houden. Deze hoofdrubriek is ten opzichte van de indeling van de door de gemeente Bennebroek gebruikte versie van de basisarchiefcode verplaatst en wel tussen de hoofdrubrieken eigendom van derden, Openbare Werken, belastingen (2.2.2) en openbare orde en openbare zedelijkheid (2.2.4). Door de subrubrieken gezondheidszorg (-1.771) en organisatie van de gezondheidszorg (-1.772) over te brengen naar de hoofdrubriek maatschappelijke zorg, verzekeringswezen (-1.84) kan de naam van het restant van de hoofdrubriek openbare gezondheid veranderd worden in preventieve gezondheidszorg.

De hoofdrubriek volksontwikkeling, opvoeding en religie is gesplitst in de hoofdrubrieken onderwijs (-1.851) en cultuur, sport, recreatie (-1.852/859).
Zoals hierboven al werd opgemerkt zijn de agenda's van ingekomen en minuten van uitgaande stukken, eigendomsbewijzen en de financiële bescheiden niet opgenomen in de dossierinventaris. De eerste serie, die niet als zodanig wordt omschreven in de code-V.N.G., is in de archiefinventaris ondergebracht in de hoofdrubriek stukken van algemene aard. De eigendomsbewijzen en de financiële bescheiden zijn respectievelijk in de rubrieken eigendom en bezit en financiën ondergebracht, zoals deze worden genoemd in de code-V.N.G.

Op 8 december 1998 besloot het college van Burgemeester en Wethouders dat dit archief geheel openbaar zal zijn.