Uw zoekacties: IJsvereniging Haarlem en omstreken te Haarlem

3541 IJsvereniging Haarlem en omstreken te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Oprichting
2. Bestuur, leden en personeel
3. Doel van de IJsvereniging
4. Opheffing van de IJsvereniging
5. Verantwoording
6. Archief
3541 IJsvereniging Haarlem en omstreken te Haarlem
Inleiding
6.
Archief
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het archief van de ijsvereniging is in 1985 door een bestuurslid van de vereniging IJsclub voor Haarlem en omstreken aan het Gemeentearchief Haarlem geschonken. *  Deze had het archief van de kleinkinderen van de laatste voorzitter van de IJsvereniging, de heer mr. Bettinck, ontvangen.
Het archief was al globaal geïnventariseerd in vier delen te weten:
1) Notulen,1908-1932.
2) Notulen, 1934-1939, minuten.
3) Ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken, 1907-1942.
4) Stukken betreffende de oprichting en koninklijke erkenning, 1907.
Het probleem bij deze ordening is, dat hieruit niet duidelijk bleek hoe de IJsvereniging was georganiseerd, hoe zij functioneerde en hoe dat zijn neerslag vond in de administratie. De stukken lagen in het algemeen niet op chronologische volgorde. Zonder alles door te lezen was het onmogelijk om snel de juiste informatie te verkrijgen.
Ik ben begonnen met het beschrijven van alle stukken op fiches. Door vergelijking van deze fiches kreeg ik een globaal idee over hoe een nieuwe indeling er uit moest gaan zien. De beste indeling voor het archief dacht ik in een ordening naar onderwerp te hebben gevonden. In het archief bevonden zich ook krantenknipsels. De krantenknipsels behoren archivistisch gezien niet tot de bestanddelen van een archief. Maar omdat deze krantenknipsels voor de raadpleger van het archief nuttige informatie kunnen verschaffen, vond ik het toch raadzaam om deze in bijlagen toe te voegen.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1907-1940
Omvang in meters:
0,10
Periode documenten:
1907-1940
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 41.5 inv. nrs. 1-34.
Gemeente:
Haarlem