Uw zoekacties: Ambachts- en Gemeentebestuur van Zandvoort (Gemeente Zandvoort)

3061 Ambachts- en Gemeentebestuur van Zandvoort (Gemeente Zandvoort) ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Plaatsbeschrijving
2. Bestuursgeschiedenis
3. De archieven en de verantwoording van hun inventarisatie
4. Gedeponeerde archieven
5. Aanwijzingen voor de gebruiker
3061 Ambachts- en Gemeentebestuur van Zandvoort (Gemeente Zandvoort)
Inleiding
5.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De bij inventarissen gebruikelijke tweedeling "stukken van algemene aard" en "stukken betreffende bijzondere onderwerpen" verdient wellicht een toelichting. Zowel de archieven van het ambachts- en gemeentebestuur als het gedeponeerde archief van het Oude Mannen- en Vrouwenhuis zijn op deze wijze ingedeeld.
In de afdeling "stukken van algemene aard" zijn de archivalia beschreven, die niet over een of enkele specifieke onderwerpen handelen. Toch doet de gebruiker van de inventaris er goed aan om te bedenken, dat bijvoorbeeld de resoluties van het ambachtsbestuur en de notulen en besluiten van de gemeenteraad of van de regenten van het Oude Mannen- en Vrouwenhuis juist die informatie kunnen verschaffen, die in de afzonderlijke stukken niet wordt aangetroffen. Dit geldt eveneens voor de series ingekomen en minuten van uitgaande stukken. Ten behoeve van de gebruiker is in hoofdstuk VIII als bijlage 3 een overzicht opgenomen van de rubrieken in de indicateurs waarnaar de correspondentie over de jaren 1921-1928 is geordend.
Bij de "stukken betreffende bijzondere onderwerpen" zijn alle stukken ondergebracht, die gaan over afzonderlijke onderwerpen. Ze hebben betrekking op de organisatie en de taken die de desbetreffende instelling dient uit te voeren in relatie tot derden.
Binnen de rubrieken en sub-rubrieken zijn de archiefstukken in chronologische volgorde geplaatst. Voor de beschrijving van de archiefstukken is gebruik gemaakt van de terminologie uit het Lexicon van Nederlandse archieftermen. In een beperkt aantal gevallen is bij de inventarisnummers een N.b. opgenomen. Daarin wordt een nadere toelichting gegeven op de inhoud of de aard van het archiefstuk. Ook kan er sprake zijn van een verwijzing naar een archiefstuk dat elders in de inventaris is beschreven. Ten behoeve van de gebruiker is aan het einde van de inventaris een index opgenomen met verwijzing naar de inventarisnummers. De inventarisnummers kunnen worden geraadpleegd op de studiezaal. De nummers beginnend met 51 verwijzen naar documenten, veelal kadastrale kaarten, die in de Kennemer Atlas kunnen worden geraadpleegd.
6. Literatuuropgave
7. Lijst van ambachtsheren- en vrouwen, schouten en burgemeesters
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1455-1928
Omvang in meters:
41,75
Periode documenten:
1455-1928 (1970)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-1489 en ongenummerd (kadastrale kaarten, kaarten, tekening en burgerlijke stand). Lijsten van ambachtsheren en -vrouwen, 1473-1875, schouten en burgemeesters, 1514-1925, in de inventaris. Inv.nr. 37 is vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. De registers van de burgerlijke stand (ongenummerd) zijn alleen op microfiches te raadplegen. Inv.nrs. 1090-1112 (bevolkingsregisters met dienstboden- en gestichtenregisters, 1860-1937) zijn alleen digitaal of op microfiches te raadplegen. Inv.nr. 1109 is een index op alle delen. Gegevens na 1937 zijn te vinden in de persoonskaarten bij Burgerzaken van de gemeente Zandvoort, Swaluestraat 2, 2042 KB Zandvoort. Van personen die na 1938 in Nederland zijn overleden, worden bij het CBG Centrum voor familiegeschiedenis in Den Haag persoonskaarten bewaard. In de Atlas van het Noord-Hollands Archief zijn geplaatst: kadastrale kaarten, kaarten en een tekening (=51-1621 t/m 51-1638, 51-1655 t/m 51-1657).
Gemeente:
Zandvoort