Uw zoekacties: Classis Haarlem van de Gereformeerde Kerken in Nederland

290 Classis Haarlem van de Gereformeerde Kerken in Nederland ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Oprichting en ressort
2. Taken
3. Inventarisatie van het archief
290 Classis Haarlem van de Gereformeerde Kerken in Nederland
Inleiding
3.
Inventarisatie van het archief
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het archief van de classis Haarlem werd in twee delen aan het Noord-Hollands Archief in bewaring gegeven. Het betrof in eerste instantie het archief vanaf circa 1940, dat berustte ten huize van de door de classis Haarlem aangestelde archivaris. Dit werd in 1987 overgedragen, waarbij onbekend bleef waar het andere gedeelte zich bevond. Dat werd in 1988 aangetroffen op de zolder van de Klopperssingelkerk te Haarlem en vervolgens eveneens overgedragen. De oude ordening bleek in beide gevallen keurig gehandhaafd te zijn. In 1995 werd een aanvulling over de periode (1964) 1981-1992 overgedragen. De in 1992 vervaardigde plaatsingslijst werd daarom herzien en de nieuwe aanwinst tussengevoegd.
De classis heeft in principe naast vergaderen geen andere activiteiten. De gevolgen daarvan zijn in de archiefordening goed waar te nemen. Er bestaan twee grote series, een serie notulen, en een serie bijlagen bij de notulen. Vaak zijn deze bijlagen genummerd in de volgorde van de agenda. De bijlagen omvatten meestal ingekomen stukken, in een aantal gevallen ook de financiële bescheiden. Boekhouding is verder niet aangetroffen. In een aantal gevallen zijn stukken buiten de serie notulen gehouden. Er is niet meer te achterhalen met welk doel dit is gebeurd. In een aantal gevallen kan dit achteraf worden beredeneerd. Tuchtzaken duren vaak langer dan één vergadering, zo ook instelling van een nieuwe kerk of fusie van twee kerken. In dat geval zal het efficiënter zijn geweest de stukken gedurende de looptijd bij elkaar te houden. De indruk bestaat dat de meeste van die 'dossiers' naderhand weer zijn opgeheven. In de paar uitzonderingsgevallen is de aangetroffen situatie gehandhaafd en zijn deze stukken apart beschreven.
Van de door de classis ingestelde commissies ('deputaatschappen') zijn helaas geen archieven aangetroffen. Veelal zal het rapport dat door de betreffende commissie is uitgebracht zich in de bijlagen bij de notulen bevinden.
Uit het archief is niets vernietigd. De indruk bestaat dat de personen die voorheen de zorg voor dit archief hadden zelf al over waren gegaan tot verwijdering van voor vernietiging in aanmerking komende stukken. Het rendement van het zoeken naar alsnog in aanmerking komende stukken zou bijzonder klein zijn. Daar is dan ook verder van afgezien. Wel is het archief ontdaan van overtollige zaken als lege enveloppen, terwijl tevens metaal in de vorm van nietjes en paperclips werd verwijderd.
4. Wijze van citeren en openbaarheid
5. Bijlage: de tot de classis Haarlem behorende kerken, 1892-1992
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1892-2000
Omvang in meters:
4,10
Periode documenten:
1892-2000 (2001)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming archiefvormer
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Plaatsingslijst in band 290 nrs. 1-137. Nr. 1 ontbreekt. Stukken jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar. Overzicht van tot de Classis Haarlem behorende kerken, 1892-1992, in de inventaris.