Mijn Studiezaal (inloggen)
285 R.-K. Parochie Overveen (Parochie Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen te Overveen) ( Noord-Hollands Archief )
285
R.-K. Parochie Overveen (Parochie Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen te Overveen)
Inleiding
1. Geschiedenis van de parochie
2. Geschiedenis van het archief
285 R.-K. Parochie Overveen (Parochie Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen te Overveen)
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief
In 1984 is het archief van de parochie Overveen door bemiddeling van de archivaris van het bisdom Haarlem aan het Noord-Hollands Archief in bewaring gegeven. Tot dan toe werd het in de pastorie van Overveen bewaard: de belangrijkste stukken als de doop-, trouw- en begraafboeken, het memoriaal-register en de notulenboeken, in een aparte kluis; de overige stukken verspreid over de pastorie.
Het oudste stuk dat in het archief werd aangetroffen is een doop-, trouw-, en begraafboek uit 1682 van de statie St. Agatha te Zandvoort. * Kennelijk heeft de pastoor van Overveen, die ook de parochianen van Zandvoort bediende, dit boek van Zandvoort naar Overveen meegenomen. Het is later gebruikt als begraafboek van de statie Overveen, en als notitieboek van grensgeschillen en van betaling van recognitiegelden aan de baljuw.
Het oudste stuk dat op de statie Overveen zelf betrekking heeft is een doop- en trouwboek, aangevangen in 1697. * Voor de datering van het archief is daarom 1697 als beginjaar aangehouden.
Het archief is in principe tot 1974 overgedragen: het kerkbestuur stelde het op prijs de archivalia van de laatste tien jaar in eigen huis te houden. Enkele stukken van na 1974, die met de overdracht aan het Noord-Hollands Archief zijn meegekomen, zijn in de inventaris verwerkt. Het betreft onder meer kladnotulen van het kerkbestuur tot 1976 en het mededelingenblad van de parochie tot 1980. * In de datering van het archief is 1974 evenwel als eindjaar aangehouden.
Het archief van de rooms-katholieke parochie Overveen is kennelijk zonder enige systematiek gevormd. Wel hebben de verschillende parochiale organen en instellingen kennelijk steeds hun eigen administraties gevoerd, maar de archieven zijn naderhand onvoldoende gescheiden geborgen, ofwel: totaal vermengd geraakt.
De belangrijkste vorm van 'oude orde' die tijdens de inventarisatie in het archief werd aangetroffen, bestond uit de verschillende series: notulenboeken, afleesboeken, registers van misintenties, doopboeken, kasboeken en plaatsengeldregisters. Naast de series bevonden zich in het archief nogal wat losse delen met soms per deel de meest uiteenlopende gegevens, voorts bundels van op verschillende manieren bij elkaar gebrachte stukken en tenslotte nog een fors aantal losse stukken. De losse stukken beliepen oorspronkelijk ongeveer een kwart van het gehele archief.
Ten tijde van de overdracht was een klein gedeelte van het archief in een vijftiental mappen op onderwerp geordend: het resultaat van een ordeningspoging in 1940 door kapelaan Schotte ondernomen, maar kennelijk ook snel weer door hem gestaakt. Een inventarislijst van zijn hand van het door hem geordende archiefgedeelte bevindt zich ingeplakt in het memoriaalregister. * Tijdens de inventarisatie zijn verder geen oude toegangen op het archief boven water gekomen.
Overigens zijn ook weinig voorschriften aangetroffen met betrekking tot het bijhouden van de administratie, uitzonderingen hierop betreffen het voorschrift uit 1867, uitgevaardigd door de Diocesaan-Synode, tot het aanleggen van het zogenaamd memoriaalregister (waarin de geschiedenis van de statie/ parochie moest worden opgetekend, alsmede de fundaties, de aantallen gedoopten, gehuwden en overledenen en het salaris van de pastoor) * ; en de verplichting per 1 januari 1937 bij algemeen reglement voor de parochiale kerkbesturen in het bisdom Haarlem gesteld, tot het bijhouden van een tabellarisch kasboek, waardoor een voor het gehele bisdom uniforme boekhoudkundige administratie zou ontstaan. *
Het archief was ten tijde van de overdracht helaas niet meer compleet. De belangrijkste hiaten die tijdens de inventarisatie werden geconstateerd, betreffen ontbrekende notulen van het kerkbestuur over de periode 1939-1967 en verder grote hiaten in de series ingekomen en minuten van uitgaande brieven van zowel het kerk- als het armbestuur. De archivalia betreffende de katholieke scholen lopen slechts tot 1965 en 1966.
3. Verantwoording van de inventarisatie
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
5. Geraadpleegde literatuur
6. Bijlage: Lijst van pastoors
7. Lijst van ter vernietiging afgezonderde stukken
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
Aanvulling op de inventaris
Deze aanvulling werd in twee partijen in mei en juni 1998 aan het Noord-Hollands Archief overgedragen. De eerste overdracht betreft de inv.nrs. 437-451, de tweede de inv.nrs. 452-461. De stukken zijn vervolgens toegevoegd aan het al bij het archief berustende archief en doorgenummerd. De omschrijvingen zijn overgenomen van de begeleidende brieven van het parochiebureau.
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
Kenmerken
Datering:
1697-1974
Omvang in meters:
16,90
Periode documenten:
(1682) 1697-1974 (1999)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming archiefvormer
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-513. Lijst van pastoors, 1697-1967, in de inventaris. Specificatie van inv.nrs. 71-72 (Stukken betreffende legaten, schenkingen en fundaties, alfabetisch gesorteerd op naam van legatarissen enz., 1782-1965) zie bijlage onder rubriek 4.1. van de inventaris. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 230 vanaf 2027, inv.nrs. 242 en 252 vanaf 2025.
Gemeente:
Bloemendaal
Categorie:
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
