Uw zoekacties: Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland te Haarlem

228 Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Organisatie
2. Taken en werken
3. Registratuur
4. Verantwoording van de inventarisatie
228 Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland te Haarlem
Inleiding
4.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
In 1982 werd het archief, lopende over de jaren 1931-1951 (1953), aan het Rijksarchief overgedragen. Hiervan werd een verklaring van overbrenging gemaakt, echter zonder nadere specificatie. Aan de directie Noord-Holland van de Rijkswaterstaat werd 5,5 strekkende meter stukken teruggegeven, waarvan een beschrijving te vinden is in bijlage 2. Voornamelijk in 1951 nog lopende vergunningen en ontheffingen kwamen hiervoor in aanmerking, omdat de administratie deze stukken regelmatig nodig heeft. Als bijlage 3 bij de inventaris is een lijst van vernietigde stukken opgenomen. De bedoelde lijst is samengesteld uit de onderdelen A, B, C en D.
De onderdelen A, B en C zijn gebaseerd op a. de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het departement van Verkeer en Waterstaat en van de daaronder ressorterende organen, b. een tweetal aanschrijvingen van de directeur-generaal van de Rijkswaterstaat over incidentele vernietiging. Onderdeel D tenslotte, betreffende overige incidentele vernietiging van archiefbescheiden, is opgesteld aan de hand van de concept-vernietigingslijst voor het taakgedeelte van de Rijkswaterstaat. In hoofdzaak heeft de selectie zich beperkt tot de dossiers en de serie vergunningen en ontheffingen. De grote rubrieken leenden zich door hun structuur moeilijk voor schoning. Een uitzondering is gemaakt voor rubriek A (Personeel) en de kleine rubriek P (Archief), die bijna uitsluitend geleidebrieven en ter kennisneming ontvangen stukken, welke niet hadden geleid tot het ontstaan van een zaak, bleek te bevatten. In totaal kwam ca. 10,5 strekkende meter archiefstukken voor vernietiging in aanmerking, waarvoor machtiging is verleend bij schrijven van de minister van W.V.C. van 8 februari 1985 nr. MMA/Ar-0181. Het jaar van afsluiting van de inventaris houdt verband met het feit dat de directie Noord-Holland in 1952 met een nieuw stelsel van ordening is begonnen.
Het in de inventaris beschreven archief heeft een omvang van ca. 32 strekkende meter.
4.1. Rubrieken
4.2. Dossiers
4.3. Indeling
5. Richtlijnen voor de onderzoeker
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1931-1951
Omvang in meters:
30,50
Periode documenten:
(1866) 1931-1951 (1953)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-618.