Uw zoekacties: Sint Jacobs Godshuis te Haarlem

1850 Sint Jacobs Godshuis te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Het Sint Jacobs Godshuis
3. Sint Jacob in de Hout
4. Het Jacobs Godshuis
5. Het hofje van Oud-Alkemade of der Twaalf Apostelen
6. Het Verwershofje
7. Het Guurt Burretshofje
8. Het hofje de Dubbele Muts
9. Literatuurlijst
10. De archiefbescheiden
1850 Sint Jacobs Godshuis te Haarlem
Inleiding
10.
De archiefbescheiden
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het archief van het r.k. Parochiaal Armbestuur is in 1966 met de grote verhuizing van het St. Jacobs Godshuis naar het nieuwe bejaardentehuis St. Jacob in de Hout meegegaan. Het was daar ordelijk in een droge, vrij warme kelder opgeslagen in drie stalen kasten.
Op 9 september 1975 is het overgebracht naar het gemeente-archief, om aldaar te worden geordend en beschreven. Bij deze overbrenging is nog geen definitieve afspraak gemaakt omtrent de plaats, waar het na de inventarisatie bewaard zal worden. Er bleek een oude, maar niet volledige inventarislijst (een soort trefwoordenindex) aanwezig te zijn. Aan de hand van deze lijst vond de voorlopige rangschikking in het gemeente-archief plaats.
Bij een eerste vluchtig onderzoek bleek meteen al, dat enkele niet tot dit archief behorende bescheiden te zijn mee verhuisd. Het archief loopt namelijk van 1715 tot aan het nieuwe St. Jacob in de Hout. Dit betreft bouw en opening van het nieuwe huis; tijdens de voorbereidingen en de bouw maakte men al gauw onderscheid tussen stukken betreffende Jacob I (het St. Jacobs Godshuis) en Jacob II, waarmee men doelde op het nieuwe huis. Alles wat nu betrekking had op Jacob II werd afgezonderd voor teruggave, om het bij het archief van het nieuwe huis te voegen. Zo waren er b.v. notulen van vergaderingen van de stichting Stichting Bejaardentehuis St. Jacob, afgekort St. Jacob II.
Op het gemeente-archief waren al enkele stukken uit het archief van Jacob I geleend voor een gehouden tentoonstelling "Dit is onze zorg"; deze stukken werden meteen weer, voor zover mogelijk, op hun plaatsen ingevoegd. Bij de eerste kennismaking bleken de etiketten op verschillende dozen niet altijd met de inhoud te kloppen: soms zat er teveel, soms te weinig in.
N.B. Het gemeentearchief had in 1949 reeds een deel in bruikleen ontvangen: n.l. de archieven van vier hofjes die ook onder het R.K. Parochiaal Armbestuur hoorden. Dit waren: het hofje van Oud-Alkemade of van de twaalf apostelen, het Verwershofje, het Guurt Burretshofje en het hofje van de Dubbele Muts. Deze archieven zijn reeds geïnventariseerd.
Bij de huidige verhuizing zijn nog enkele bescheiden gevonden die de bovenvermelde hofjes betreffen en zullen m.i. bij het archief van de hofjes ingevoegd behoren te worden. Daarnaast is tot op heden één stuk gevonden betreffende het hofje de Hemelpoort, dat ook aan het R.K. Parochiaal Armbestuur is geschonken.
Zo zijn we gekomen bij de inhoud van het archief. Het archief beslaat ongeveer 11 meter en bevat globaal:
- notulenboeken, 1797/1798; 1800/1966.
- kopieboeken, 1809/1810; 1813/1900; 1913/1925; 1929/1941.
- ordners met brieven, 1925/1948, 1957 (hier zijn soms ingekomen en uitgaande post gescheiden) en daarnaast zijn er nog vier ordners van 1957/1967 met ongesorteerde bescheiden van het secretariaat.
- verder nog allerlei boeken betreffende bedeling, collecten van kerken, uitkeringen, inventaris van goederen, notulen van gecombineerde vergaderingen van r.k. armbestuur met afvaardigingen van kerkbesturen, populatieboeken, enz.
- een verzameling oude documenten (genaamd: collectie Boeren)
- 15 archiefdozen (waarover boven al gesproken is) o.a. betreffende resoluties van burgemeesteren, inventaris van boedel en goederen, foto's, drukkerij, moeilijk te lezen stukken (sic!), regenten, commissarissen en rectoren, enz.
- rekeningboeken, 1760/1790; 1795/1832.
- pakken met allerlei akten, o.a. 4 pakken gealfabetiseerde testamenten, legaten en schenkingen.
- losse stukken betreffende de drukkerij.
- foto's en een partij stamkaarten uit de oorlog.
- stukken betreffende bouwplannen van een verzorgingshuis "Pius XII".
- en enkele stukken betreffende hofjes die onder het bestuur van het R.K. armbestuur behoorden.
Algemene indruk: men heeft zorg gehad voor het archief, waarbij we vooral de laatste secretaris willen commemoreren, de heer H.W.M. van Os, die er duidelijk tijd en zorg aan besteed heeft, er wat overzicht in heeft gebracht en een voorlopige inventaris heeft opgesteld.
Helaas is ook dit archief niet volledig, hier en daar ontbreken bescheiden (zoals notulen en kopieboeken). Bovendien is het dossier van de laatste jaren ongeordend, maar hier weten we een geldig excuus voor: de vele uren die er besteed zijn aan de nieuwbouw en de verhuizing. Uiteindelijk is het doel van de stichting: een gelukkige en goed verzorgde dag voor de bejaarden.
Haarlem, 30 september 1975.
H.C. Kesseler ofm.
11. Bijlage: naamlijst van de regenten van het R.-K. Wees- en Armenhuis St. Jacob
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1715-1969
Omvang in meters:
12,10
Periode documenten:
(1621) 1715-1969 (1974)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-960. Inv.nrs. 94, 108, 342, 414, 417, 422, 567, 582 en 584a ontbreken. Inv.nrs. 377, 379-382, 399, 402-403, 406-407 zijn teruggegeven aan het bestuur. Klapper op inv.nr. 608 (akten van indemniteit van katholieken die zich in Haarlem hebben gevestigd, 1731-1788) in de vorm van een kaartenbak in de studiezaal. Naamlijst van regenten van het Sint Jacobs Godshuis, 1715-1974, in de inventaris.
Gemeente:
Haarlem