Uw zoekacties: Gemeentewerken te Haarlemmerliede en Spaarnwoude

1795 Gemeentewerken te Haarlemmerliede en Spaarnwoude ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Het archief
1795 Gemeentewerken te Haarlemmerliede en Spaarnwoude
Inleiding
1.
Het archief
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Na de reorganisatie van het archief in 1987 bij de afdeling Gemeentewerken van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude is een gedeelte van het archief naar de archiefbewaarplaats in Haarlem overgebracht. Tijdens de reorganisatiewerkzaamheden is het archief opgeschoond. Van de archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking kwamen, is een vernietigingslijst opgesteld.
De afdeling Gemeentewerken is formeel nooit een geheel zelfstandige dienst geworden, ook thans functioneert de afdeling officieel als onderdeel van de secretarie. In de praktijk blijken de taken van Gemeentewerken dusdanig specifiek te zijn, dat er een eigen archief gevormd wordt. Deze inventaris dient niettemin naderhand te worden geïntegreerd in de archiefinventaris van de gemeentesecretarie.
De bouw- en hinderwetdossiers die onderdeel uitmaken van het archief van Gemeentewerken zijn vanwege de nijpende ontoegankelijkheid van de dossiers in een vervroegd stadium geïnventariseerd (zie: C. Glaudemans, Archief van de dienst Gemeentewerken, deelinventaris van de bouw- en hinderwetdossiers (1878-1945))
Tijdens de reorganisatie van het dynamisch archief is vanwege Gemeentewerken een archiefcode opgesteld die gebaseerd is op de code-VNG. Ook in de hiernavolgende inventaris heeft men deze code als uitgangspunt genomen. Tijdens de inventarisatie is zoveel mogelijk geprobeerd de code die thans voor het dynamisch archief wordt gebruikt, ook toe te passen bij de ordening van het statisch archief. Omdat de nieuwe code niet in zijn totaliteit toepasbaar was, bleken enige aanpassingen onvermijdelijk. Voor de ambtenaren van de afdeling Gemeentewerken is in deze inventaris een concordans op de archiefcode van het dynamisch archief opgenomen.
2. Structuur van de afdeling Gemeentewerken
3. Geschiedenis van Gemeentewerken
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1878-1982
Omvang in meters:
1,40
Periode documenten:
1878-1982
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 304.1 inv. nrs. 1-105. Voor de bouwvergunningendossiers (bouwtekeningen) en hinderwetvergunningendossiers van Gemeentewerken te Haarlemmerliede en Spaarnwoude, 1878-1945, zie toegangsnummer 1800. De bouwvergunningendossiers van na 1945 zijn nog bij de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude.
Gemeente:
Haarlemmerliede en Spaarnwoude