agenda staat waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken
apostil/apostille kantbeschikking (geschreven in de marge van een geschrift)
approbatie goedkeuring
arresteren (tekstueel)vaststellen
autorisatie machtiging, volmacht
collectie gebundelde ingekomen antwoorden/opgaven
commissoriaal maken ter voorbereiding of afhandeling aan een commissie overdragen van een geschrift
decisie beslissing/afdoening
deliberatiën besprekingen
dispositie (disp.) beschikking
examinatie nader onderzoek
executie (exec.) afdoening
exhibitum (exh.) behandeling(sdarum)
expeditie (exp.) voor uitreiking of verzending bestemd exemplaar van een geschrift
extract uittreksel (soms: afschrift) van een geschrift
fiat insertio (f.i.) aanduiding dat op deze plaats de tekst van een ander geschrift moet worden opgenomen (geinsereerd)
fine, ter-van met het oogmerk

index opgave van namen, zaken en/of trefwoorden, al dan niet alfabetisch ingericht, met korte inhoudsbeschrijving van de stukken en verwijzing naar de vindplaats
informatie (inf.) aanduiding dat een ingekomen stuk of een mededeling voor kennisgeving is aangenomen
insereren zie: fiat insertïo
klapper alfabetische trefwoorden-en/of namenindex
kohier staat van in een bepaalde periode te innen belastingaanslagen
mandaat bevelschrift aan een comptabel functionaris om een geldsom te innen of uit te betalen
minuut (minute) goedgekeurd en vastgesteld concept van een geschrift
missive ambtelijke brief
notificatie (notif.) idem als: informatie
notulen het officiële verslag van het verhandelde in een vergadering
ordonnantie a) verordening b) bevelschrift
renvooi begeleidbrief(je) waarbij een geschrift ter behandeling wordt overgedragen
repertoire lijst of staat van in een bepaalde periode gepasseerde akten
request (rekest) verzoekschrift
rescriberen (rescr.) schriftelijk antwoorden
resumeren vaststellen van de tekst van een geschrift
simul ac semel tegelijk met
ut supra (conform) hierboven/hliervóór vermeld
Z.M. Besluit koninklijk besluit