Uw zoekacties: Provinciaal Bestuur van Noord-Holland

16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Organisatie van het bestuur
2. Taken van het bestuur
3. Archiefvorming
3.1. Gouverneur
3.2. Gedeputeerde Staten
3.3. Provinciale Staten
16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland
Inleiding
3. Archiefvorming
3.3.
Provinciale Staten
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De Staten vergaderden vóór 1850 slechts enkele dagen per jaar, tijdens de gewone vergadering in juli en soms één of meer dagen buitengewoon. Het gevormde archief is dan ook klein. Direct vanaf 1814 zijn de notulen ook gedrukt en is de tekst van veel ingekomen stukken opgenomen ("geïnsereerd") in de gedrukte notulen, waarop een index bestaat. De geschreven notulen zijn per vergadering in omslagen geborgen. In later jaren ontstaat de gewoonte de bijlagen bij het desbetreffende minuut-besluit te bergen. Vermeld dient nog te worden, dat tot en met het jaar 1840 de Staten van Holland beurtelings te Haarlem en Den Haag vergaderden en dat alleen de stukken uit de jaren waarin men te Haarlem bijeen kwam (de oneven jaren) in originali aanwezig zijn op het rijksarchief in Haarlem; van de overige jaren zijn er afschriften.
3.4. Buiten verbaal gehouden stukken
4. Geschiedenis van het archief
5. Verantwoording van de inventarisatie
6. Richtlijnen voor het gebruik
7. Bijlagen
Index op de agenda's van de Gouverneur
1. Verantwoording
2. Richtlijnen voor het gebruik
3. Gespecificeerde index
Index op de notulen van Gedeputeerde Staten
4. Verantwoording
5. Richtlijnen voor het gebruik
6. Gespecificeerde index
Afbeeldingen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1814-1850
Omvang in meters:
658,60
Periode documenten:
(1808) 1814-1850 (1851)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-4601, 5644. Inv.nr. 3367 ontbreekt. Inv.nr. 4127 is vanwege slechte materiële staat alleen digitaal te raadplegen. Inv.nr. 4570 is een loos nummer. De volledige notulen van de eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland op 22 december 1840 (inv.nr. 4579) zijn in pdf-formaat te downloaden op www.noord-hollandsarchief.nl>Ontdekken>Schatkamer>De eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland. Het raadplegen van bepaalde originelen is alleen mogelijk met toestemming van het hoofd studiezaal; kopieën aanwezig in de studiezaal. Nadere informatie over de raadpleging bij de informatiebalie. Index op de agenda's van de Gouverneur, index op de notulen van Gedeputeerde Staten, lijsten van gouverneurs, 1814-1855, Gedeputeerde Staten, 1814-1850 (1856), en griffiers, 1814-1858, in de inventaris.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland