Mijn Studiezaal (inloggen)
16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland ( Noord-Hollands Archief )
16
Provinciaal Bestuur van Noord-Holland
Inleiding
1. Organisatie van het bestuur
2. Taken van het bestuur
3. Archiefvorming
4. Geschiedenis van het archief
5. Verantwoording van de inventarisatie
6. Richtlijnen voor het gebruik
7. Bijlagen
laatste wijziging 22-01-2022
4.607 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 9.411 bestanden
Index op de agenda's van de Gouverneur
1. Verantwoording 
1.1. De jaarlijkse klappers op de agenda's
1.2. De periode 1814-1819
1.3. Werkwijze bij indicering
16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland
Index op de agenda's van de Gouverneur
1. Verantwoording
1.3.
Werkwijze bij indicering
In een eerste fase werden van jaar tot jaar de in de klappers voorkomende trefwoorden op fiches genoteerd, met vermelding van het daarbij behorende ordenummer (voor de plaatsnamen zie hierna onder C.). In gevallen waarbij voor een zelfde ordenummer meer trefwoorden waren gehanteerd, werd een keuze gemaakt. Nadere onderverdelingen bij sommige trefwoorden in de klappers werden samengevoegd, bv. "strandvonderij Texel" (ordenummer 150), "strandvonderij Vlieland" (151) etc. tot "strandvonderij" (150-160). Hetzelfde gebeurde met de vele onderhoudswerken aan dijken en in polders, die onder het (nieuw gevormde) trefwoord "dijk- en polderwerken" werden samengevoegd.
In de tweede fase werd aan de hand van de korte inhoudsbeschrijvingen van de stukken in de agenda's nagegaan wat voor stukken onder elk ordenummer waren ingeschreven: dekte de vlag (het trefwoord) steeds de lading (het onderwerp van de ingeschreven stukken)? Het was ondoenlijk dit voor elk trefwoord in elk jaar na te trekken. Daarom is gekozen voor een uitgebreide steekproef in een drietal verspreid liggende jaren.
Bij trefwoorden die in de loop der jaren steeds ongewijzigd bleven, werd nagegaan, of deze ook inhoudelijk wel "zichzelf" waren gebleven. Bij trefwoorden die vanaf een bepaald jaar verdwenen, werd nagezien of het trefwoord wellicht was opgegaan in een verwant trefwoord, of dat de verdwijning een gevolg was van taakbeëindiging bij het bestuur. Bij trefwoorden die eerst vanaf een bepaald jaar voorkwamen, werd nagegaan of deze wellicht waren afgescheiden van verwante trefwoorden, dan wel of er sprake was van een nieuw taakonderdeel c.q. object van bemoeienis van het bestuur.
Vervolgens werden de trefwoorden nader bewerkt, om de in het begin van deze Verantwoording genoemde bezwaren zoveel mogelijk te ondervangen:
A. Onduidelijke, onvolledige of verouderde trefwoorden: deze zijn aangepast en soms gemoderniseerd: zo werd "affaires" omgezet in "bedrijven, subsidies/voorschotten aan" en werd "alimentatie" vervangen door de hedendaagse term "bijstand". Soms kon voor een verouderde term geen geschikt equivalent worden gevonden en bleef de oude term gehandhaafd onder toevoeging van een toelichting.
In het algemeen geven de toelichtingen die aan veel trefwoorden zijn toegevoegd globaal aan, wat voor zaken c.q. wat voor categorieën stukken onder het desbetreffende rubrieknummer in de agenda staan ingeschreven. Dit impliceert niet, dat de stukken zelf steeds in het archief aanwezig zijn: in veel gevallen fungeerde de Gouverneur slechts als doorgeefluik en werden de stukken naar andere instanties doorgezonden. Soms is in de toelichting aangegeven, dat een taakonderdeel in bepaalde jaren niet voorkwam, dit ter verklaring van het ontbreken van stukken in die jaren.
B. Niet-exclusieve trefwoorden: deze werden waar mogelijk samengevoegd, bijvoorbeeld "textielfabrieken" (ordenummer 80) en "textielfabriek te Haarlem" (150) tot "textielfabrieken" (80,150). In een aantal gevallen werden nieuwe trefwoorden geredigeerd: zo is het trefwoord "prijzen van granen e.a. producten" ontstaan als gevolg van de samenvoeging van oorspronkelijke trefwoorden als "broodzetting", "graanprijzen", "marktprijzen" e.d. (omgekeerd werd soms achteraf een oorspronkelijk trefwoord ook wel eens uitgesplitst, zoals "banken" in: "handelsbanken", "girobank" en "wisselbank").
Niet altijd leek het verantwoord of zinvol om verwante, niet-exclusieve trefwoorden samen te voegen, omdat er naast gemeenschappelijke ook niet-gemeenschappelijke kenmerken waren. In zulke gevallen zijn verwijzingen aangebracht. In de toelichting is soms aangegeven in welk jaar een onderwerp van het ene naar het andere trefwoord overging, maar meestal ontbreekt zo'n precisering omdat het te tijdrovend was om dit steeds na te gaan.
C. Plaatsnamen: voorzover deze voorkwamen in de klappers werden ze verwerkt bij een onderwerp-trefwoord, wat mogelijk was omdat bij de plaatsnamen steeds een nadere aanduiding was bijgeschreven, b.v.: "Haarlem, benoeming politiecommissaris" werd verwerkt bij het trefwoord "politie".
D. Foutieve ordenummers: in een aantal gevallen werden foutieve ordenummers aangetroffen en gecorrigeerd.
1.4. De rubricering van de trefwoorden
2. Richtlijnen voor het gebruik
3. Gespecificeerde index
laatste wijziging 22-01-2022
4.607 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 9.411 bestanden
Index op de notulen van Gedeputeerde Staten
4. Verantwoording
5. Richtlijnen voor het gebruik
6. Gespecificeerde index
laatste wijziging 22-01-2022
4.607 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 9.411 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 22-01-2022
4.607 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 9.411 bestanden
Afbeeldingen
laatste wijziging 22-01-2022
4.607 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 9.411 bestanden
Kenmerken
Datering:
1814-1850
Omvang in meters:
658,60
Periode documenten:
(1808) 1814-1850 (1851)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-4601, 5644. Inv.nr. 3367 ontbreekt. Inv.nr. 4127 is vanwege slechte materiële staat alleen digitaal te raadplegen. Inv.nr. 4570 is een loos nummer. De volledige notulen van de eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland op 22 december 1840 (inv.nr. 4579) zijn in pdf-formaat te downloaden op www.noord-hollandsarchief.nl>Ontdekken>Schatkamer>De eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland. Het raadplegen van bepaalde originelen is alleen mogelijk met toestemming van het hoofd studiezaal; kopieën aanwezig in de studiezaal. Nadere informatie over de raadpleging bij de informatiebalie. Index op de agenda's van de Gouverneur, index op de notulen van Gedeputeerde Staten, lijsten van gouverneurs, 1814-1855, Gedeputeerde Staten, 1814-1850 (1856), en griffiers, 1814-1858, in de inventaris.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland
Categorie:
laatste wijziging 22-01-2022
4.607 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 9.411 bestanden
