Uw zoekacties: Stichting Parkeervoorzieningen te Haarlem

1546 Stichting Parkeervoorzieningen te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Voorwoord
1546 Stichting Parkeervoorzieningen te Haarlem
Inleiding
1.
Voorwoord
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Voor u ligt het ontsluitingsinstrument betreffende het archief van de Stichting Parkeervoorzieningen (1970-1996). De bewerking van dit archief werd uitgevoerd door medewerkers van het gemeentelijk projectbureau AVICO. Organisatorisch valt dit bureau onder de afdeling Facilitaire Zaken van de Haarlemse Bestuursdienst. De naam staat voor advisering, vernietiging, inventarisatie, coördinatie en ondersteuning. De leden van het team verlenen diensten op archiefgebied aan een breed scala van (voormalige) Haarlemse overheidsinstellingen. Prioriteit heeft het schonen en inventariseren van archieven van Haarlemse overheidsinstellingen van voor de gemeentelijke reorganisatie van 1990/91. AVICO kent een bonte bezetting. Binnen het team zijn zowel middelbaar archiefambtenaren als SOD-ers werkzaam. Het gemengde kader trekt samen de kar voor tijdelijke, maar vooral jonge en gemotiveerde medewerkers van diverse pluimage. Nieuwe teamleden krijgen via de Jeugdwerkgarantiewet 1991 (JWG) of andere
regelingen een unieke kans om hun inzet te tonen en het Haarlemse gemeentelijke projectbureau als springplank te gebruiken naar de reguliere arbeidsmarkt.
In de jaren 80 pakte het bureau semi-statisch archief van afdeling 9 de bewerking van de archiefbescheiden van de Stichting Parkeervoorzieningen die voor vernietiging in aanmerking kwamen op. Doordat een groot aantal meters reeds op niet vernietigen geselecteerd was en de te vernietigen bescheiden opgeslagen waren in een van de archiefdepots van het stadhuis, lag het in de lijn der verwachting dat AVICO het archief zou bewerken.
Door bemiddeling van het hoofd bureau Documentaire informatievoorziening R.P.J. Sweijen en J.J. Engelse kon de uiteindelijke bewerking van het archief van de Stichting Parkeervoorzieningen eind 1995, begin 1996 plaatsvinden. Mevrouw A. Boerkoel, Hoofd Interne Zaken van de sector Gemeentewerken, danken we voor de medewerking en de enthousiaste informatieverstrekking. Daarnaast danken we A.G. Cops van de afdeling Parkeerzaken en H. de Boer van de afdeling financiën van de Bestuursdienst voor het nauwkeurig doornemen van de staten van vernietiging. Tevens danken we de heer H.A.J. Moné, penningmeester van de Raad van Bestuur van de Stichting voor zijn vertrouwen. R.T.A. Marchand en F. Jacobs (JWG) hadden een aanzienlijke rol in de vernietigingswerkzaamheden. Beleidscoördinator R.P.J. Sweijen danken we voor zijn enthousiaste en onmisbare coördinatie.
2. Geschiedenis van de instelling
3. Verantwoording en gebruikershandleiding
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1970-1996
Omvang in meters:
2,75
Periode documenten:
1970-1996
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in map plaatsingslijsten A-Z inv. nrs. 1-93, 97-98. Een gedeelte van het archief is niet geïnventariseerd.
Gemeente:
Haarlem