1459 Gemeentebestuur van Aalsmeer (Gemeente Aalsmeer) ( Noord-Hollands Archief )
1459
Gemeentebestuur van Aalsmeer (Gemeente Aalsmeer)
Inleiding
2 De gemeentelijke organisatie
1459 Gemeentebestuur van Aalsmeer (Gemeente Aalsmeer)
Inleiding
2
De gemeentelijke organisatie
Op 21 september 1983 is de 'Notitie inzake organisatie ambtelijk apparaat gemeente Aalsmeer' uitgebracht. In deze notitie is een aantal voorstellen geformuleerd voor wijzigingen in de bestaande hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie. Op 15 november 1984 is het volgende door de gemeenteraad vastgesteld:
1. De instelling van een geïntegreerde ambtelijke organisatie, onder de aanduiding Bestuursdienst, bestaande uit de sectoren Algemene zaken, Financiën, Welzijn en Gemeentewerken.
2. De benoeming van de sectorhoofden aan zich te houden.
3. Burgemeester en wethouders te belasten met de inrichting van de organisatie in overleg met de medezeggenschapscommissies, het georganiseerd overleg en raad.
4. De opheffing, met ingang van 1 januari 1985 van de secretarie, de Dienst voor Sociale Zorg en de Dienst Sportzaken, en dienovereenkomstig de beheersverordening op de takken van dienst te wijzigen.
5. Het Grondbedrijf en het Woningbedrijf met ingang van 1 januari 1985 op te nemen in de geïntegreerde ambtelijke organisatie.
6. Met ingang van de ontslagdatum van de huidige directeur Gemeentewerken over te gaan tot opheffing van de Dienst Gemeentewerken.
7. Burgemeester en wethouders te belasten met de regeling van de (eventuele) gevolgen van de uitvoering van het onder 4, 5 en 6 bepaalde.
Per 1 januari 1987 is de Dienst Gemeentewerken opgeheven. *
1. De instelling van een geïntegreerde ambtelijke organisatie, onder de aanduiding Bestuursdienst, bestaande uit de sectoren Algemene zaken, Financiën, Welzijn en Gemeentewerken.
2. De benoeming van de sectorhoofden aan zich te houden.
3. Burgemeester en wethouders te belasten met de inrichting van de organisatie in overleg met de medezeggenschapscommissies, het georganiseerd overleg en raad.
4. De opheffing, met ingang van 1 januari 1985 van de secretarie, de Dienst voor Sociale Zorg en de Dienst Sportzaken, en dienovereenkomstig de beheersverordening op de takken van dienst te wijzigen.
5. Het Grondbedrijf en het Woningbedrijf met ingang van 1 januari 1985 op te nemen in de geïntegreerde ambtelijke organisatie.
6. Met ingang van de ontslagdatum van de huidige directeur Gemeentewerken over te gaan tot opheffing van de Dienst Gemeentewerken.
7. Burgemeester en wethouders te belasten met de regeling van de (eventuele) gevolgen van de uitvoering van het onder 4, 5 en 6 bepaalde.
Per 1 januari 1987 is de Dienst Gemeentewerken opgeheven. *
Met ingang van 1 juni 1987 heeft een kleine reorganisatie plaatsgevonden binnen de sector Financiën. De sector Financiën bestond uit 3 afdelingen: Financieel beleid, Comptabiliteit en Belastingen en Bedrijfsadministraties. Na de herverdeling van taken bestaat de sector Financiën uit 2 afdelingen: afdeling 2a (financieel beleid en belastingen) en afdeling 2b (comptabiliteit en kasbeheer).
Eind jaren '80 is het functioneren van de Bestuursdienst grondig geëvalueerd. Vooruitlopend op de uitkomst van de evaluatie zijn de afdelingen Voorlichting en Controle uit de sector Welzijn gelicht en ingedeeld als stafafdelingen. In het eerste product van deze evaluatie, de notitie 'Evaluatie Bestuursdienst', vastgesteld op 6 december 1988, wordt een basismodel voorgesteld voor een taakverdeling per sector. Kenmerkend voor dit basismodel is een integratie van beleidsvoorbereiding en -uitvoering en een zodanige bundeling van taken, die nauw met elkaar verwant zijn, dat sectoren zoveel mogelijk zelfstandig een afgerond product kunnen leveren.
In het daaropvolgende rapport 'Vernieuwen als noodzaak' wordt gepleit voor een driesectorenmodel in de plaats van een viersectorenmodel. De drie sectoren zijn Ruimtelijk Beheer (3 afdelingen), Welzijn (3 afdelingen) en Middelen (5 afdelingen). De nieuwe hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie is op 19 maart 1992 door de gemeenteraad vastgesteld. *
Per 1 februari 1994 is het bureau Personeelszaken en het bureau Automatisering samengevoegd tot het bureau Personeel, Organisatie en Informatie. Per 15 februari 1994 zijn de afdelingen Onderwijs / Jeugdzaken en Welzijn / Sport samengevoegd tot één afdeling Welzijn / Onderwijs. *
Het gemeentelijk woningbedrijf is op 19 oktober 1995 verkocht aan woningbouwvereniging Eigen Haard. *
laatste wijziging 29-04-2020
1.584 beschreven archiefstukken
5 gedigitaliseerd
totaal 1.729 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 29-04-2020
1.584 beschreven archiefstukken
5 gedigitaliseerd
totaal 1.729 bestanden
Kenmerken
Datering:
1986-1995
Omvang in meters:
47,75
Periode documenten:
(1950) 1986-1995 (2001)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-1575. Inv. nr. 127 ontbreekt. Bij de volgende inv. nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv. nr. 594 openbaar in 2067, inv. nr. 1564 in 2060, inv. nr. 1565 in 2061, inv. nr. 1566 in 2062, inv. nr. 1567 in 2063, inv. nr. 1568 in 2064, inv. nr. 1569 in 2065, inv. nr. 1570 in 2066, inv. nr. 1571 in 2067, inv. nr. 1572 in 2068, inv. nr. 1573 in 2069 en inv. nr. 1574 in 2070.
Gemeente:
Aalsmeer
Categorie:
laatste wijziging 29-04-2020
1.584 beschreven archiefstukken
5 gedigitaliseerd
totaal 1.729 bestanden