Uw zoekacties: Stichting Hartewens Festival te Haarlem

1315 Stichting Hartewens Festival te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Doel van de Stichting
2. Organisatie
1315 Stichting Hartewens Festival te Haarlem
Inleiding
2.
Organisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het bestuur moest bestaan uit minstens vijf leden, in de praktijk waren dit er meer, zo rond de tien. Deze Algemene Bestuursleden kozen uit hun midden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester, die tezamen het Dagelijks Bestuur vormden. Een vaste vergaderfrequentie had men niet. Het Algemeen Bestuur zowel als Dagelijks Bestuur kwam bijeen wanneer de voorzitter dit nodig achtte. Wel diende eens per jaar een Jaarvergadering gehouden te worden, waarin de secretaris verslag moest doen van de activiteiten van de Stichting in dat jaar en de penningmeester rekening en verantwoording aflegde. Besluiten werden genomen bij meerderheid van stemmen, met dien verstande dat steeds een minimum van 5 stemmen vereist was. Het bestuur kon zichzelf naar behoefte aanvullen. De bestuursleden werden gekozen voor een jaar maar waren onbeperkt herkiesbaar.
Behalve de notulen van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en die van het Dagelijks bestuur, bevinden zich in het archief ook nog verslagen van stafbesprekingen. Dit waren vergaderingen met de direct betrokkenen met de organisatie, waarin de door hen te ondernemen acties werden vastgesteld.
3. Activiteiten
4. Geschiedenis van het archief
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1964-1970
Omvang in meters:
2,10
Periode documenten:
(1963) 1964-1970 (1971)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 29.20 inv. nrs. 1-166. Een fotoalbum betreffende het eerste Hartewens Festival in 1964 is in de Atlas van het Noord-Hollands Archief geplaatst: nr. 54-999053 V. Er zijn ook stukken betreffende het Hartewens Festival, 1964-1968, aanwezig in de archiefbibliotheek nr. 44/001253 M.
Gemeente:
Haarlem