Uw zoekacties: Vincentiusvereniging te Haarlem

1207 Vincentiusvereniging te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Het ontstaan van de Vincentiusbeweging
2. Structuur
3. Werkzaamheden
4. Inkomsten
5. De Vincentiusvereniging te Haarlem
6. Groei
7. Spijskokerij/ Vincentiuskeuken
8. Magazijn
9. Bibliotheken
10. Kinderuitzending
11. Huisvesting
12. Geschiedenis van het archief
13. Verantwoording van de inventarisatie
1207 Vincentiusvereniging te Haarlem
Inleiding
13.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
In deze inventaris is ervoor gekozen om de Bijzondere Raad te beschouwen als de voortzetting van de conferentie St. Bavo (niet te verwarren met de in 1898 opgerichte Conferentie Sint Bavo Kathedraal). Immers, de Bijzondere Raad ontstond pas in 1876 ten gevolge van de opsplitsing van de conferentie Sint Bavo in drie nieuwe conferenties. Temeer omdat, hoewel door deze opsplitsing de conferentie St. Bavo ophield te bestaan, de series ingekomen stukken en dergelijke gewoon doorlopen, leek dit de meest overzichtelijke oplossing.
Het archief bevond zich in tamelijk ongeordende staat en het kostte veel speurwerk en inventiviteit om te determineren onder welke conferentie of liefdeswerk de afgedwaalde stukken thuishoorden. Het spreekt vanzelf dat dit evenredig veel tijd gekost heeft. Helaas was het niet in alle gevallen mogelijk om de herkomst van deze stukken te achterhalen.
Er bevinden zich twee soorten formulieren met statistische gegevens in het archief, de ene voor de Hoofdraad te Den Haag en de andere voor de Gemeente Haarlem. Bij sommige conferenties zijn beide series bewaard gebleven, bij andere slechts gedeeltes van een serie, waarbij het lijkt of wat uit de ene ontbreekt met de andere is aangevuld. Omdat beide series bij en door elkaar werden aangetroffen, is besloten om ze bij elkaar te laten.
In het archief bevonden zich nogal wat stukken die niet voor bewaring in aanmerking komen, zoals dubbelen en bijlagen bij de financiële administratie. Deze stukken zijn vernietigd. Er is voor gekozen om de kasboeken te bewaren in die gevallen waar zij de enige vorm van financiële administratie zijn.
14. Geraadpleegde literatuur
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1850-1995
Omvang in meters:
4,60
Periode documenten:
1850-1995 (1997)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-345. Bij een aantal inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 140 openbaar vanaf 2030, inv.nr. 188 openbaar vanaf 2025 en inv.nr. 189 openbaar vanaf 2037.
Gemeente:
Haarlem