1207 Vincentiusvereniging te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
1207
Vincentiusvereniging te Haarlem
Inleiding
13. Verantwoording van de inventarisatie
1207 Vincentiusvereniging te Haarlem
Inleiding
13.
Verantwoording van de inventarisatie
In deze inventaris is ervoor gekozen om de Bijzondere Raad te beschouwen als de voortzetting van de conferentie St. Bavo (niet te verwarren met de in 1898 opgerichte Conferentie Sint Bavo Kathedraal). Immers, de Bijzondere Raad ontstond pas in 1876 ten gevolge van de opsplitsing van de conferentie Sint Bavo in drie nieuwe conferenties. Temeer omdat, hoewel door deze opsplitsing de conferentie St. Bavo ophield te bestaan, de series ingekomen stukken en dergelijke gewoon doorlopen, leek dit de meest overzichtelijke oplossing.
Het archief bevond zich in tamelijk ongeordende staat en het kostte veel speurwerk en inventiviteit om te determineren onder welke conferentie of liefdeswerk de afgedwaalde stukken thuishoorden. Het spreekt vanzelf dat dit evenredig veel tijd gekost heeft. Helaas was het niet in alle gevallen mogelijk om de herkomst van deze stukken te achterhalen.
Er bevinden zich twee soorten formulieren met statistische gegevens in het archief, de ene voor de Hoofdraad te Den Haag en de andere voor de Gemeente Haarlem. Bij sommige conferenties zijn beide series bewaard gebleven, bij andere slechts gedeeltes van een serie, waarbij het lijkt of wat uit de ene ontbreekt met de andere is aangevuld. Omdat beide series bij en door elkaar werden aangetroffen, is besloten om ze bij elkaar te laten.
In het archief bevonden zich nogal wat stukken die niet voor bewaring in aanmerking komen, zoals dubbelen en bijlagen bij de financiële administratie. Deze stukken zijn vernietigd. Er is voor gekozen om de kasboeken te bewaren in die gevallen waar zij de enige vorm van financiële administratie zijn.
laatste wijziging 23-03-2024
345 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 23-03-2024
345 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden
Kenmerken
Datering:
1850-1995
Omvang in meters:
4,60
Periode documenten:
1850-1995 (1997)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-345. Bij een aantal inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 140 openbaar vanaf 2030, inv.nr. 188 openbaar vanaf 2025 en inv.nr. 189 openbaar vanaf 2037.
Gemeente:
Haarlem
Categorie:
laatste wijziging 23-03-2024
345 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden