In feite bestaat het archief uit twee onderdelen, het ene deel zou men het "beleidsarchief" kunnen noemen. Het bevat zaken als statuten, notulen, jaarverslagen, correspondentie en financiële administratie. Dit alles is redelijk geordend. Eigentijdse toegangen zijn lang niet in alle gevallen aanwezig, alleen agenda's op de correspondentie over de perioden 1916-1921 en 1937-1946. Maar op zich is dit niet een ernstig gemis aangezien de hoeveelheden niet bijzonder omvangrijk zijn. Het andere deel bevat de dossiers van de behandelde bouwontwerpen en uitbreidingsplannen. Een "gemiddeld" dossier bevat de aanvrage van de betreffende gemeente, één of meer bouwtekeningen en een lijst waarop de gang van het dossier in de administratie staat aangetekend. Door de gemeente werd de aanvrage opgestuurd met van iedere afzonderlijke tekening een tweetal exemplaren; één daarvan werd met de eventuele opmerkingen en wijzigingen retour gezonden. De dossiers zijn chronologisch geborgen en toegankelijk via een kaartsysteem op gemeentenaam.
Haarlem, december 1984, Hans van Felius.