Aanvankelijk werd het archief van de Kulturele Kring Uden bewaard door de sekretaris, zij het niet altijd even zorgvuldig. Vooral van de beginjaren is bijzonder weinig meer aangetroffen. Wanneer in 1962 Mevr. Wortelboer sekretaresse wordt, betekent dat een verbetering voor het archief.
Vanaf 1966 zijn de archiefbescheiden onder het beheer van de heer A.Demouge vrijwel kompleet bewaard gebleven.
Na de opheffing van de Kulturele Kring, werd het archief overgedragen aan de streekarchivaris van het Streekarchivariaat Land van Ravenstein en het Graafschap Megen, de heer J.M.J.F.A. Sluijters.
De archiefbescheiden waren chronologisch geordend in ordners. Per seizoen - wat liep van 1 september tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar - waren de bescheiden in een ordner opgeborgen. Daaronder bevonden zich niet alleen archiefbescheiden, maar ook veel krantenknipsels.
De omvang van het geheel bedroeg ongeveer 5 meter.
In het archief van de K.K.U. weerspiegelt zich het Udense kulturele leven. Over dit aspekt van het Udense maatschappelijke leven zijn in het sekretarie-archief van de gemeente niet zoveel gegevens voorhanden. Hoewel een andere ordening denkbaar zou zijn, is besloten tot een zaaksgewijze ordening. De verkregen dossiers werden gerangschikt volgens een indeling, gebaseerd op de kode V.N.G.. De krantenknipsels zijn uit het archief gelicht en in een afzonderlijke verzameling "dokumentatie" opgenomen. Hierin is ook opgenomen de uitgave "Kultureel Kontakt", welke door de K.K.U. gedurende de jaren 1962/1969 werd uitgegeven.
Na schoning en herpakking van het onderhavige archief bedraagt de omvang ongeveer 1,5 strekkende meter.
Het is geplaatst in het archiefdepot van het BHIC, locatie Grave.