Uit beheersoogpunt was het noodzakelijk dat zo spoedig mogelijk een aanvang werd gemaakt met de inventarisatie van het archief van de secretarie van de gemeente Oss vanaf, 1929. Daarnaast deed zich de gelukkige omstandigheid voor dat deze inventarisatie ter hand kon worden genomen in het kader van de cursus Voortgezette Vorming Archiefbeheer. Daarbij is op de eerste plaats gekeken naar de voorwaarden die aan het te bewerken archief worden gesteld. Vervolgens is bekeken of er een logische afbakening van de periode kon worden gemaakt. Voor wat betreft het aanvangsjaar was dit vrij eenvoudig aan te geven. Het door archivaris Jan Cunen, geïnventariseerde oud- en nieuw archief van de gemeente Oss over de periode 1599-1929, eindigt met het jaar, 1929, zodat voor deze inventarisatie als aanvangsjaar, 1930 is genomen. Als eindjaar is voor, 1960 gekozen enerzijds om de omvang van het te bewerken archief in redelijkheid te beperken (142 m1) en anderzijds gezien de beschikbare tijd. Het secretarie-archief dat sinds 1929 met behulp van de Code Archiefordening en documentatie voor de overheidsadministratie van de VNG is geordend, is nooit in blokken onderverdeeld, vandaar dat hier dossiers in voorkwamen die aanvingen in 1912 en eindigden in 1985. Voordat met de beschrijving van archiefblok, 1930-1960 kon worden begonnen, moest eerst het hele archief worden doorlopen, in totaal ongeveer 500 m1 administratief en financieel archief.

Deze archieven bevonden zich in de kelderruimten van het gemeentehuis en in de kelder van het tegenover het gemeentehuis liggende stadskantoor. De werkzaamheden kwamen in het kort gezegd hierop neer:
- terugplaatsing van stukken daterende uit de periode 1912-1929 in het door J. Cunen geïnventariseerde archief;
- terugplaatsing gemeenterekeningen met bijlagen, 1930-1948, welke in de jaren, 1952 tot, 1956 wegens ruimtegebrek bij het door Jan Cunen geïnventariseerde archief waren gevoegd, in het archiefblok, 1930-1960;
- splitsen van de dossiers voor wat betreft de periodes, 1930-1960 en 1961-1985;
- het vormen van nieuwe dossiers in verband met de noodzakelijke splitsing in tijdsblokken;
- het selecteren van voor vernietiging in aanmerking komende stukken;
- het onderbrengen van kranteartikelen, foto's, belangrijke publikaties en dergelijke in de documentatiecollectie;
- het corrigeren van dossieromschrijvingen;
- het correct afstellen van de onderlinge dossiers.

Daar, waar dit nodig was, zijn verwijzingen geplaatst, of is in een N.B. verduidelijkt. De stukken zijn per hoofdstuk zoveel mogelijk chronologisch gerangschikt. Bij de aanvang van de inventarisatie was de grootte van het archief 142 m1; na bewerking wordt hiervan nog 45 m1 bewaard. Vernietiging vond plaats op grond van de in 1983 in de Staatscourant gepubliceerde 'Algemene Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeente-archieven'. Hierbij werd de Handleiding opbouw bestuursarchief gemeente van de ODRP/VNG uit 1991 en de Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden van gemeentelijke organen, samengesteld door de Kring van Archivarissen uit Noord-Brabant uit 1987, geraadpleegd. Op te merken valt nog dat een aantal dossiers, dat aanvankelijk voor vernietiging in aanmerking kwam, toch in deze inventaris is opgenomen, daar in de desbetreffende notulen van de raad, ten aanzien van de besluitvorming, alleen het onderwerp wordt genoemd en verder wordt verwezen naar het voorstel van het college van burgemeester en wethouders dienaangaande. Voorts bleek na indiening van de concept-inventaris bij de examencommissie van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (V.V.A.) dat er nog verschillende dossiers in het archiefblok, 1961-1985 aanwezig waren, welke in de onderhavige inventaris dienden te worden opgenomen.

Deze dossiers zijn alsnog opgenomen, door middel van het gebruik van zogenaamde A- en B-nummers.
Voor het realiseren van deze inventaris ben ik speciale dank verschuldigd aan:
- De gemeente Oss voor het beschikbaarstellen van de benodigde faciliteiten ten behoeve van het realiseren van deze inventaris;
- de heer J.A.C.M. van Heel, plaatsvervangend rayonarchivaris, werkzaam bij de Streekarchiefdienst Brabant-Noordoost, die als mentor bij de V.V.A.-cursus mede heeft gezorgd voor de noodzakelijke begeleiding en daadwerkelijke hulp.

G. Valk, april 1995