Uw zoekacties: Provinciale Waterstaat, 1950 - 1979

1113 Provinciale Waterstaat, 1950 - 1979 ( Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Historisch overzicht
Het archief
In 1946 werden middels een circulaire de technische ambtenaren op de hoogte gesteld van het feit dat per 12 september 1946 op het hoofdbureau een andere dan de voorheen gebruikte methode van registratie en archiefverzorging was ingevoerd. Weliswaar mochten de ambtenaren nog blijven voortgaan met hun eigen methode van registratie en opbergen, maar met ingang van 1 januari 1950 diende de administratie zoveel mogelijk conform te worden gevoerd. Tot de reorganisatie van de dienstkringen bevonden de dienstkringsarchieven, grotendeels duplicaten van de archiefstukken op het hoofdkantoor, zich ten huize van het dienstkringhoofd.

In 1973 zijn de archieven van dienstkring I-V opgeschoond en grotendeels overgebracht naar het hoofdkantoor. De dienstkringen VI-VII waren al in eerder stadium bewerkt.
Ordening en beschrijving

Het archief van de PWS vormde vanaf 1876 tot 1979 één geheel. *  Ten behoeve van de inventarisatie van het bestand 1876-1949 is het archief gesplitst. Het onderhavige archiefbestand 1950-1979 had oorspronkelijk een omvang van circa 530 m'. De bescheiden waren grotendeels zaaksgewijs geordend. Voor de systematische indeling van de onderwerpen, heeft de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten tot leidraad gediend. Helaas ontbrak een dossierinventaris of een andersoortig overzicht waaruit de structuur van het archief kon worden gedistilleerd. Derhalve werd eerst begonnen met het samenstellen van een magazijninventaris van het archiefbestand 1950-1980. Daarna is begonnen met de inventarisatie van de serie bestekken, ongeveer 100 m'. Deze stukken werden verwerkt in een concept-deelinventaris.

De vorming en beschrijving nam 1 jaar in beslag. Daarna is een deelinventaris gemaakt van het onderdeel provinciale wegen, inclusief de grondtransacties. Beide deelinventarissen zijn in deze definitieve versie opgenomen. Door een inconsequente toepassing van de code VNG waren veel stukken die betrekking hadden op hetzelfde onderwerp of een zaak, verspreid in het archief opgeborgen. Een extra handicap vormde het feit dat de stukken los in dozen waren gedeponeerd, waarbij het classificatiecodenummer vaak als enig criterium voor de opberging had gegolden.
Bij de ordening kwamen een aantal 'storende elementen' naar voren. De stukken bleken omgekeerd chronologisch (het jongste stuk bovenaan) te zijn opgeborgen en vaak behangen met allerhande (roestig) ijzerwerk in de vorm van nietjes, paperclipsen en dergelijke. Bovendien moesten veel stukken, onder andere door slechte ordening en opberging, worden hersteld of soms vervangen worden door een fotokopie. Ook werden in het archief veel dubbelen aangetroffen, soms wel in tienvoud. Over het geheel genomen bleek de materiële verzorging van de bescheiden matig.

In principe zijn geen stukken van vóór 1950 en na 1979 in de inventaris opgenomen. Uitzondering is de serie bestekken. Veel bestekken zijn afgewerkt in de jaren '80. Bij deze serie is echter het dienstjaar van het bestek als norm genomen.

Na inventarisatie van de stukken die waren opgeborgen in het centrale archief, het statisch c.q. semi-statisch bestand is onderzoek gepleegd naar eventueel elders opgeborgen stukken. Bij de behandelende ambtenaren c.q. bureaus en afdelingen is nog een hoeveelheid archiefstukken aangetroffen (ca 25 m'). Ook in de archieven van de Griffie en Planologische Dienst zijn stukken aangetroffen (ca 5 m'). Het totale bestand betrof circa 560 m'. De vergunningen op grond van het Provinciaal Wegenreglement zijn niet opgenomen daar deze stukken afschriften zijn van besluiten genomen door het college van Gedeputeerde Staten.
In deze inventaris is geen vermelding gemaakt van archiefeenheden. Alle stukken zijn gehecht in dossiers. Elk inventarisnummer staat voor één omslag. Er komen geen uitzonderingen voor.
In verband met de in de archiefwereld gebruikte terminologie dient men voor een groot aantal beschrijvingen te lezen 'stukken betreffende'. De grondtransacties zijn gevoegd bij de dossiers betreffende de zaak, bijvoorbeeld de aanleg van een weg. Deze structuur is in het archief aangehouden en bij de ordening gehandhaafd.

Vernietiging van archivalia

Bij het afzonderen van het te bewaren bestand van de voor vernietiging in aanmerking komende archivalia, heeft tot voorbeeld gediend de 'Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van Provinciale Waterstaatsdiensten', oktober 1981.
Veel stukken zijn met machtiging reeds vernietigd omdat vernietigingstermijn al verlopen was. De overige voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden zijn geplaatst in de vernietigingsblokken van de huidige archieven.
Wel is de nodige terughoudendheid betracht bij de vernietiging omdat niet alle stukken, thuishorend in het Griffie-archief, konden worden opgespoord. Derhalve zijn enkele 'dubbelen' van vernietiging uitgezonderd en opgenomen in het PWS-archief.
Het oorspronkelijke bestand van circa 560 m' is hiermee teruggebracht tot ongeveer 90 m' ; derhalve een opschoningpercentage van ongeveer 80 %.
Tot slot

Gaarne wil ik allen, die aan het tot stand komen van deze inventaris hebben meegewerkt bedanken voor hun inbreng.
Met name gaat mijn dank uit naar mevrouw M.H.L. Elemans- Van Heesch die gedurende ruim drie van de vier jaren dat ik met deze inventaris bezig ben geweest, assistentie heeft verleend. Haar taken waren voornamelijk het vormen van de dossiers en het omvangrijke typewerk.
Tevens gaat mijn dank uit naar de heer R.J.W. de Mug die gedurende een jaar assistentie heeft verleend met het hechten van de stukken.
Ik hoop dat deze inventaris, als vervolg op de eerder uitgebrachte inventaris over de periode 1876-1949, een duidelijk beeld geeft van de PWS en de werkzaamheden van de dienst.

J.P.H.M. van den Bogaert m.m.v. M.H.L. Elemans- Van Heesch en R.W.J. de Mug, 1988
Aanwijzingen voor de gebruiker
Bijlagen i

Kenmerken

Datering:
1950-1979
Vindplaats origineel:
BHIC 's-Hertogenbosch