De notulen van de Admiraliteitsraad vormen het grootste bestanddeel van deze collectie en worden ondersteund, c.q. aangevuld door notulen uit directie- en stafvergaderingen. Daarnaast zijn er stukken uit nota's, notulen en voorstukken afkomstig uit het dossier van de commandant van het Korps Mariniers.
De collectie is afkomstig van het Instituut voor Marine Historie van de Marinestaf. Het Instituut viel onder de Marinestaf en werd na 1945 tot eind jaren tachtig door oud marineofficieren geleid. Daarom was het vanzelfsprekend dat voor de historische verslaglegging een exemplaar van de Notulen van de Admiraliteitsraad gereserveerd werd voor het Instituut. Ook de andere notulen belandden om die reden bij het Instituut. Het gaat om notulen van de vergaderingen van de afdelingshoofden van de Marinestaf, om directievergaderingen van de directie van de Marinestaf, om vergaderingen tussen laatst genoemde en de directie van het Commandement der Zeemacht in Nederland en om gegevens uit het dossier van de commandant van het Korps Mariniers.

De vergaderingen van de Admiraliteitsraad zijn doorlopend genummerd (dus van vergadering 1-2021). Waar de notulen van de Admiraliteitsraad in de eerste decennia na 1945 redelijk uitgebreid zijn worden ze in de loop van de jaren zeventig en daarna (met name de jaren negentig) korter. Er wordt vaak verwezen naar bijbehorende dossiers met nummer. Agenda's en besluitenlijsten komen ad hoc voor.
De notulen van de Admiraliteitsraad zijn daarom zowel op vergadernummer als op datum geordend. De andere notulen zijn chronologisch geordend. De gegevens over het Korps Mariniers zijn "gelicht " uit het dossier van de commandant van het Korps Mariniers. Het zijn nota's, memoranda, samenvattingen van besprekingen en enkele brieven (ondermeer de Militaire Missie 1949).

Opmerkelijk is dat terwijl de nummering van de verpakking van de collectie Notulen van de Admiraliteitsraad doorloopt, de nrs. 361-656 ontbreken (tweede helft 1966 tot en met eerste helft van 1975). Deze ontbrekende nummers zijn aanwezig bij het Nationaal Archief, in archief 2.13.109 Admiraliteitsraad van het Ministerie van Defensie. Vanaf 1959 tot 1963 zijn de notulen van de Admiraliteitsraad deels vervangen door notulen van de vergaderingen van de afdelingshoofden van de Marinestaf waarin, gezien de bezetting, leden van de Admiraliteitsraad wel zitting hadden.
In 1986 werd door schout bij nacht b.d. K.H.L. Gerretse een inventaris opgesteld van de notulen van de Admiraliteitsraad van 1945-1962 (zie inventaris nr. 1). De inventaris van de daaropvolgende notulen is beschreven cf. de huidige regelgeving.

De looptijd van de collectie omvat de jaren 1945-2005. De omvang van de collectie is 2.60 m. De collectie is beperkt toegankelijk en slechts ter inzage na (schriftelijke) toestemming van de directie van het NIMH.