Tot september 1976 werd het archief van het Hervormd Groot Burgerweeshuis bewaard in een afgesloten kast in de provisorenkamer van het weeshuis. De overige kamers in het weeshuis werden aan derden verhuurd, omdat er reeds lang geen wezen meer in het weeshuis werden opgenomen. Toen ook deze laatste kamer voor verhuring gereed gemaakt moest worden en er zodoende geen plaats meer was voor het archief, werd waarschijnlijk door tussenkomst van leden van het gemeentebestuur, die zitting hadden in het college van provisoren, het archief ter bewaring overgedragen aan de gemeente Brederwiede. Het archief, waar al geen echte ordening in zat, raakte door de overhaaste verhuizing in een complete chaos. Als de gemeente het archief echter niet overgenomen had, zou het wellicht verloren zijn gegaan. De inbewaringgeving van het archief aan de gemeente Brederwiede geschiedde op 23 september 1976, De omvang bedraagt ongeveer 6 meter. Na de inventarisatie zal het archief van het weeshuis bij de gemeente Brederwiede in bewaring blijven.

Het oudste stuk in het archief aangetroffen is een rekening uit 1586 *  , De recentste stukken zijn subsidieverleningen aan derden uit 1982 *  . Over het algemeen kan gesteld worden, dat het archief vrij compleet aanwezig is, op enkele essentiële archivalia na. Zo zijn b.v. de notulen aanwezig uit de periode 1915-1962 14) en enige extracten uit de periode 1725-1909 (afschriften uit het begin van de 20ste eeuw) *  .

Voor 1725 en de tussenliggende periode 1910-1914 zijn geen notulen meer aangetroffen. Alleen is nog één notulenboek bij de administrateur van het weeshuis in bewaring, dat nog door de provisoren veelvuldig wordt geraadpleegd. Dit notulenboek is derhalve niet in de inventaris opgenomen. De periode loopt van 1 januari 1963 tot heden. Bij navraag naar nog mogelijke andere archiefbescheiden, werd mij door de administrateur van het weeshuis meegedeeld, dat alle onder hem berustende archiefbescheiden reeds ter inventarisatie waren overgedragen. Een oud-administrateur, de heer J.M. van der Linde kon zich ook geen oudere notulen dan die van 1915 voor de geest halen en/of andere archivalia. Bovendien bevinden zich in het archief van de stad Vollenhove archiefbescheiden van het weeshuis, welke door dr. M.A. Schoengen in 1922 zijn geinventariseerd. *  .