U dient er bij het gebruik van deze inventaris rekening mee te houden, dat er ook archiefstukken van het gerecht, het kerspelbestuur en het schoutambt in het rijksarchief te Zwolle zijn geplaatst.

Zoals gebruikelijk bestaan de inventarissen van het schoutambt en de gemeente Giethoorn uit stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. Onder stukken van algemene aard zijn alle stukken die op meer dan een onderwerp betrekking hebben ondergebracht, zoals notulen, ingekomen stukken en verslagen. Zeker voor het archief uit de periode 1831-1942 is dit het belangrijkste gedeelte van het archief. Hierin is immers de hoofdmoot van de correspondentie te vinden, grotendeels toegankelijk via de agenda's van ingekomen en uitgaande stukken. Onder het hoofdstuk 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen' vindt men de stukken bevat die buiten de bovengenoemde algemene categorieën vallen. Het archief van het bestuur van de rietvlechtschool is op dezelfde wijze ingedeeld.

De reeks ingekomen en afschriften van uitgaande stukken 1923-1942 is in Giethoorn niet op een erg gelukkige wijze geordend. Het belangrijkste ordeningskenmerk is het jaar, daarna volgt de rubriek. Men heeft in die periode diverse alfabetische en numerieke rubriekenstelsels toegepast om de stukken te ordenen, sommige maar gedurende een jaar. Voor deze rubriekenlijsten wordt hier verwezen naar de bijlagen bij deze inventaris en naar inventarisnummer 441. Niet altijd werden alle stukken ingeschreven in de agenda's of registers. In 1941 en 1942 registreerde men zelfs de inhoud van de stukken niet meer, er werd alleen een volgnummer per rubriek bijgehouden. Ook komt het wel voor dat stukken uit meerdere jaren bij elkaar werden gehouden, waarbij dus het principe van het jaar als primaire ordening werd doorbroken. Tot slot moet er rekening mee gehouden worden, dat niet altijd alle stukken nog aanwezig waren. Het ontbreken van stukken in een rubriek kan daarom, behalve in selectie, ook haar oorzaak vinden in het niet aantreffen ervan. Het niet aantreffen van stukken, die wel in de inschrijfregisters zijn opgenomen kwam dermate vaak voor, dat opmerking ervan per ontbrekend stuk niet meer doenlijk was. Voor zover aanwezig zijn alle inschrijfregisters wel bewaard.

In de jaren 1933-1941 zijn de agenda's van de raadsvergaderingen terug te vinden in rubriek 1/7 van de ingekomen en afschriften van verzonden stukken. Deze kunnen dienen als toegang op de raadsnotulen.

Een enkele keer staat onder de omschrijving de opmerking 'plaatsingsnummer', met een volgnummer. Dit heeft betrekking op stukken, die in verband met hun formaat niet in de archiefdozen passen. Zij zijn, horizontaal geborgen, geplaatst achter de reeks archiefdozen.

Bij de indexering zijn doorgaans stukken, die op grond van de inhoudsopgave reeds op een bepaalde plaats worden gevonden niet opgenomen.

Men dient er bij het raadplegen van deze inventaris rekening mee te houden dat de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters niet zijn opgenomen. Deze zijn afzonderlijk in de archiefbewaarplaats opgesteld, samen met die van de overige voormalige gemeenten, die nu de gemeente Brederwiede vormen.
Kaart (1940) en briefhoofd (1941)van de gemeente