Uw zoekacties: Hoogheemraadschap van Schieland (1954-1995)

112 Hoogheemraadschap van Schieland (1954-1995) ( Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van het hoogheemraadschap
Taken
Organisatie en bestuur
Huisvesting
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de bewerking
112 Hoogheemraadschap van Schieland (1954-1995)
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
De begincesuur van het archiefblok houdt verband met enerzijds de invoering van het dossierstelsel op basis van de code voor de ordening van de waterschapsarchieven van de Unie van Waterschappen, anderzijds met de Waternoodsramp van 1953 en de daaropvolgende uitvoering van het Deltaplan, waarbij de Rijksoverheid zich direct met de primaire taakvoering van de waterschappen op het gebied van waterkeringzorg ging bemoeien. De eindcesuur houdt verband met de invoering van het sectorenmodel in de organisatie van Schieland. Het semi-statisch archief bestond feitelijk uit twee delen. Het eerste deel was het correspondentie-archief, dat in goede en geordende staat verkeerde. Het tweede deel was het technisch archief, inclusief projectenarchief en 'diversen', dat niet goed ontsloten was. Beide delen zijn samengevoegd tot één geheel.
Bij de inventarisatie is uitgegaan van de door de administratie bepaalde orde. Als uitgangspunt voor de beschrijving zijn de volgende elementen gehanteerd:
- uniek inventarisnummer;
- redactionele vorm;
- inhoud;
- datering;
- ontwikkelingsstadium;
- uiterlijke vorm;
- annotatie.
De inhoud van de beschrijving is zo beknopt mogelijk weergegeven als nodig is voor toegankelijkheid, ordening en exclusiviteit van de beschrijvingen onderling. Daarbij zijn de oorspronkelijk aanduidingen op dossiermappen en ordners zoveel mogelijk aangehouden en eventueel aangevuld met beschrijvingselementen. Binnen de omslagen en mappen zijn de archiefstukken (per tabblad) chronologisch geordend, waarbij het oudste stuk bovenop ligt en het jongste onderaan. De volgorde binnen de rubrieken is in principe chronologisch, een enkele keer alfabetisch, numeriek of op een andere wijze. Bij verzamelbeschrijvingen is de volgorde chronologisch, alfabetisch, numeriek of op een andere wijze.
De beschrijvingen van de vergunningen zijn, vanwege de omvang van deze aparte serie (105 strekkende meter), niet opgenomen in de inventaris, maar in een aparte toegang. Dit register is opgenomen onder inv.nr. 2074. Hierin zitten tevens aparte lijsten van vergunningen die naar aanleiding van de grenswijziging met het hoogheemraadschap van Delfland in 1993 zijn overgedragen door en aan dit hoogheemraadschap. De serie vergunningen beslaat de periode 1950-1997.
De gedeponeerde archieven van de polders die onder het toezicht van Schieland vielen zijn beschreven in aparte inventarissen, die in deze inventaris zijn opgenomen onder inv.nr. 2097.
De in deze inventaris opgenomen beschrijvingen van archiefbescheiden hebben betrekking op circa 200 strekkende meter. Circa 228 strekkende meter archief is met toestemming vernietigd op grond van de selectielijst 'Lijst van voor vernietiging/bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden van waterschappen van na 1935', goedgekeurd bij ministeriële beschikking van 18 januari 1993, afgekondigd op 8 april 1993, Staatscourant nr. 69. Deze lijst is opgenomen in: 'Vorming, ordening, selectie, beheer van de waterschapsarchieven', uitgegeven door de Unie van Waterschappen, 1995.
Het vernietigingspercentage ligt derhalve rond de 58.
De archiefbescheiden verkeren in goede materiële staat. Plastic mappen, kartonnen omslagen, ordners, ijzerwerk en oude archiefdozen werden verwijderd en vervangen door nieuwe zuurvrije mappen, omslagen en archiefdozen.
Bronnen en literatuur

Kenmerken

Datering:
1954-1995
Auteur:
A&I Archiefbewerking
Omvang:
CC BY-SA 4.0
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard, Rotterdam. Toegang 112, archief van [de/het] Hoogheemraadschap van Schieland (1954-1995), inv.nr …
VERKORT:
NL-RtHHSK 112, inv.nr …