De gemeente-ontvanger kan men beschouwen als een hoofd van dienst dat een eigen archief vormt. In dit archief is alleen de boekhouding van de ontvanger ondergebracht, dus de neerslag van zijn functie. De andere stukken, zoals de gemeenterekeningen, belastingkohieren etc., vindt men in het archief van het gemeentebestuur, gevormd onder beheer van de gemeentesecretaris.