42 Buitendijksche Oosterpolder onder de gemeenten Nieuwveen en Mijdrecht (1838-1976) ( Waterschap Amstel, Gooi en Vecht )
42
Buitendijksche Oosterpolder onder de gemeenten Nieuwveen en Mijdrecht (1838-1976)
1. Inleiding met informatie over de polder en over het archief
1.4. Archief
1.4.2. Verantwoording van de inventarisatie van de aanvulling
42 Buitendijksche Oosterpolder onder de gemeenten Nieuwveen en Mijdrecht (1838-1976)
1. 1. Inleiding met informatie over de polder en over het archief
1.4. Archief
1.4.2.
Verantwoording van de inventarisatie van de aanvulling
Een groot deel van het archief werd in 1969 in bewaring gegeven aan het hoogheemraadschap van Rijnland. Dit deel werd in 1972 geïnventariseerd door J.A. van den Hoek . In 1985 werd dit gedeelte van het archief van de Buitendijksche Oosterpolder overgebracht van het hoogheemraadschap van Rijnland naar het Rijksarchief in Utrecht. Het archief was ten tijde van de inventarisatie in 1972 echter geenszins volledig aanwezig bij Rijnland. Een deel ter grootte van 2,1 meter bevond zich nog bij het waterschap De Proosdijlanden. In 1992 werd dit resterende deel tevens overgebracht naar het Rijksarchief in Utrecht. Voor de overbrenging is een aanvullende inventaris gemaakt. Deze aanvullende inventaris begint met nummer 293 omdat de inventaris uit 1972 eindigt met nummer 292.
Bij deze aanvullende inventaris werd een wat andere weg gevolgd dan bij de inventaris uit 1972. Bij de aanvullende inventarisatie is namelijk vooral gelet op de aangetroffen orde in het archief. Deze orde werd bepaald door het gebruik van de code van de Unie van Waterschapsbonden. In 1958 sloot de Buitendijksche Oosterpolder zich aan bij het registratuurbureau van de Unie van Waterschapsbonden (voorganger van de Unie van Waterschappen). Dit bureau adviseerde bij de invoering en het gebruik van de waterschapscode (één van de codes die, evenals de code VNG, zijn afgeleid van rubriek 35: openbaar bestuur, van de UDC). Het bureau adviseerde onder meer om tot een "zuivere dossiervorming" over te gaan en opperde de mogelijkheid om ook oude archiefstukken "terug te werken" in dossiers. Dat dit inderdaad is gebeurd, moge blijken uit het feit dat de stukken in de dossiers teruggaan tot 1863. Omdat er geen enkele aanwijzing is over de orde vóór 1958, is geen poging gedaan genoemde terugwerking weer ongedaan te maken. Helaas wordt uit de inleiding van de inventaris van 1972 niet duidelijk of dossiers, gevormd met genoemde code zijn aangetroffen, en zo ja, of met deze oude orde rekening is gehouden.
Doordat de volgorde die is aangetroffen, zo veel mogelijk is gehandhaafd, is de indeling van deze aanvulling enigszins anders dan de indeling die veelal gebruikt wordt. Dit is vooral een gevolg van het feit dat de gebruikte code dateert uit 1961 of nog vroeger. De indeling van deze inventaris is daarom ontleend aan de code van 1961 * .
De hoofdindeling van de waterschapscode is:
.07. Organisatie
.08. Personeel
-1. Taak van het waterschap
-1.2 Openbare werken
-1.3 Belastingen
-1.7 Waterstaat
-1.8 Land- en vaarwegen
.07. Organisatie
.08. Personeel
-1. Taak van het waterschap
-1.2 Openbare werken
-1.3 Belastingen
-1.7 Waterstaat
-1.8 Land- en vaarwegen
Het classificatienummer 35 wordt altijd weggelaten, omdat het in ieder classificatienummer zou moeten terugkeren; alles is immers afgeleid van 35 (openbaar bestuur) van de UDC.
Een ander verschil met de inventarisatie van 1972 is dat er bij de aanvullende inventarisatie meer vernietigd is. Na de vernietiging van daarvoor in aanmerking komende stukken bleef 1 meter van de 2,1 meter over. De vernietiging geschiedde op grond van de vernietigingslijst voor waterschapsarchieven van 1984.
laatste wijziging 01-03-2023
286 beschreven archiefstukken
9 gedigitaliseerd
totaal 267 bestanden
2. Inventaris van het archief van de Buitendijksche Oosterpolder
laatste wijziging 01-03-2023
286 beschreven archiefstukken
9 gedigitaliseerd
totaal 267 bestanden
3. Inventaris van de aanvulling op het archief
laatste wijziging 01-03-2023
286 beschreven archiefstukken
9 gedigitaliseerd
totaal 267 bestanden
Kenmerken
Datering:
1838-1976
Openbaarheid:
Openbaarheid wordt vanwege de invoering van de AVG / GDPR nog nader gespecificeerd
Omvang archief:
2,40 meter
Auteur archieftoegang:
Waterschapsarchief AGV of voorgangers
Rechtsopvolger:
Proosdijlanden (Een rechtsopvolger is de organisatie die taken heeft overgenomen, bijvoorbeeld na een fusie van meerdere polders of waterschappen.)
Archief rechtsopvolger:
Categorie:
laatste wijziging 01-03-2023
286 beschreven archiefstukken
9 gedigitaliseerd
totaal 267 bestanden