Van het archief van het waterschap Roodemolen bestond een plaatsingslijst, waarin het archief van 1819-1933 was beschreven, echter zonder nummers. Het archief is in het rijksarchief in Utrecht herordend en heeft een nummering gekregen: 1-41, zonder dat daarbij, voor zover bekend, beschrijvingen zijn gemaakt. Hiermee verviel de plaatsingslijst over de periode 1819-1933. In 1997 zijn de nummers 39-41 uit de plaatsingslijst verwijderd aangezien dit documentatie (boeken, proefschriften) betrof. Deze zijn opgenomen in de bibliotheek van het historisch archief van waterschap Amstel, Gooi en Vecht. De plaatsingslijst van vóór 1997 is bij de voorbereiding op de online publicatie van de inventaris in 2016 echter niet aangetroffen, zodat hier niet vermeld kan worden welke boeken het precies zijn.

Bij het gereedmaken voor online publicatie van deze plaatsingslijst zijn de beschrijvingen gecontroleerd en waar nodig verbeterd of gespecificeerd. Verder zijn de nummeringen 3-1, 3-2, en dergelijke aangepast in 3A, 3B et cetera. Dit maakt het mogelijk (t.z.t.) scans aan de beschrijvingen toe te voegen.

Ook zijn in rubriek 2.1 verwijzingen opgenomen naar inventarisnummers uit het archief van Hoog- en Groenland betreffende het "Slotsland", waar Roodemolen voor 1/3 deel eigenaar van was.

De bewaring van het archief bij het Rijksarchief in de provincie Utrecht was in ieder geval tijdens de bestaansperiode van Waterschap de Proosdlijlanden. *  . De oprichting van Hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht in 1997 was aanleiding voor het hoogheemraadschap om de archieven van zijn rechtsvoorgangers weer in eigen beheer te nemen *  .