Het archief was ten tijde van overbrenging voorzien van een plaatsingslijst die bestond uit voorlopige nummers en summiere beschrijvingen. De beschrijvingen van de archiefbestanddelen waren nog niet volgens de correcte archivistische methode zoals; de redactionele vorm, en niet alles had een datering etc. Over het algemeen was de inhoud van de archiefbestanddelen onderwerpsgewijs samengevoegd.

Tijdens het beschrijven van de archiefbestanddelen ben ik zoveel mogelijk uitgegaan van de door de archiefvormer bepaalde ordening en de code voor de ordening waterschapsarchieven. In waterschapsarchieven worden veel dossiers onderwerpsgericht opgezet, waardoor veel soorten documenten in een dossier zitten zoals brieven, bestektekeningen, artikelen etc. In de inventaris staan daarom veel archiefbestanddelen beschreven als 'Stukken betreffende'.

Voor enkele woorden uit de genoemde code en de inventaris heb ik de bewoording aangepast naar de tijd van nu. Het huidige taalgebruik. Dit heb ik specifiek gedaan voor beginnende onderzoekers en mensen die niet zo snel onderzoek zullen doen in een archief. Het is van belang om alle lagen uit de samenleving mee te nemen naar de begrijpbare taal en wereld. Bij het doen van onderzoek op een laagdrempelige en toegankelijke manier, is het van belang dat de gebruikte taal vanzelfsprekend is. Een voorbeeld hiervan is het woord 'betrekkingen' wat in de tegenwoordige tijd 'samenwerking' betekent.