In de inventaris is het archief beschreven van het college van dijkgraaf en heemraden van het heemraadschap van Nieuwer-Amstel, sinds 1823 genaamd: heemraadschap van de Amstel en Nieuwer- Amstel. Het eerste gedeelte van het archief, dat over de periode 1569-1823 loopt, was reeds geïnventariseerd (V.R.O.A. 1923, II, blz. 108-110) en is qua tekst en nummering enigermate aangepast. Het gedeelte over de jaren 1823-1908 werd geïnventariseerd als werkstuk voor de opleiding tot middelbaar archiefambtenaar tijdens het cursusjaar 1976-1977. Zoals hiervoor reeds is uitgelegd, bleek het archief van het heemraadschap voor wat betreft de in de vergaderingen gebruikte stukken zeer goed toegankelijk en voor de periode 1823-1888 zelfs zeer minutieus geadministreerd. De overige stukken daarentegen, ongeveer vijf strekkende meter, vormden een onsamenhangende reeks van losse stukken, ten dele bestaande uit jaar- en maandstaten van inkomsten en uitgaven, passagestaten van de tollen, losse ingekomen stukken en aantekeningen over diverse onderwerpen. De bijlagen bij de notulen waren over de periode 1823-1888 gerangschikt in 45 rubrieken, genummerd 1-45, voorzien van een korte beschrijving, die echter de inhoud niet volledig dekte.

Daar de indices echter nauwkeurig aangaven in welk rubrieknummer de stukken waren opgeborgen, met vermelding van de daarbij behorende notulen en de vindplaats van de verzonden brieven en bovendien nauwkeurig de onderwerpen aangaven, leek het gewenst deze eenheid van 1823-1888 geheel intact te houden, de los aangetroffen stukken over die periode, waarbij hetzelfde systeem was gevolgd, op hun plaats terug te brengen en dit geheel in de afdeling Algemeen te plaatsen. Een verdeling over de inventaris in de afdeling Bijzonder van de rubrieken naar de summier aangegeven onderwerpen, zou het terugzoeken van de stukken voor de onderzoeker slechts hebben bemoeilijkt. Het bezwaar van het plaatsen van de bijlagen in de afdeling Algemeen is, dat de voornaamste werkzaamheden van het heemraadschap, waarvan de gegevens juist in de bijlagen zijn te vinden, aan de hand van de inventaris niet volledig naar voren komen. In de afdeling Bijzonder zijn verwijzingen geplaatst naar de rubrieken van de bijlagen, waarin men ook informatie over dat onderwerp kan vinden. Vernietiging is niet toegepast, aangezien het aantal vernietigbare stukken te gering van omvang was om een vernietigingsprocedure te volgen.