De serie Zwolse ordonnanties (1560-1825) is omstreeks 1980 toegankelijk gemaakt door dr. P.J.C. de Boer. De ontsluiting vond zowel chronologisch als thematisch plaats.
Op een vel papier werden vermeld: rechtsboven het jaar van uitvaardiging van de ordonnantie, er onder gevolgd door de maand en daaronder weer de dag.
1. Onderwerp. In het kort volgt de omschrijving van het onderwerp van de ordonnantie. 2. Uitvaardigende instantie. In afgekorte vorm werd die weergegeven. B.v. BSR = Burgemeester, schepenen en raad. Soms geschiedde dat met anderen, die dan meestal in de oorspronkelijke vorm werden weergegeven, zo betekende "schulte" natuurlijk de schout van Zwolle. 3. Plaats. In afgekorte vorm "Zw."werd weergegeven, wanneer de plaats van uitvaardiging Zwolle was. 4. Drukker (indien gedrukt). Wanneer de ordonnanties in druk werden uitgegeven, werd de naam van de drukker vermeld. 5. Aantal (indien gedrukt). 6. Formaat (indien gedrukt), respectievelijk verticaal en horizontaal. 7. Bron. Als bron diende in eerste instantie het Stadsarchief van Zwolle. De volgende registers werden daarvoor nagekeken: 803-809.
Tenslotte is een uitgebreide index vervaardigd op de ordonnanties, zodat zij gemakkelijk zijn te raadplegen. Er wordt verwezen naar de datum van uitvaardiging.