Uw zoekacties: Gemeente Olst

1435 Gemeente Olst ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Verantwoording van de bewerking van het archief
In 2006 werd door de gemeente Olst-Wijhe aan LNA Archivisten de opdracht verstrekt om de archieven van de voormalige gemeentes Olst en Wijhe te gaan bewerken. Een onderdeel hiervan was het oude archief van de gemeente Olst dat zich bevond bij het Stadsarchief te Deventer.
Van dit archiefblok is een soort plaatsingslijst gemaakt waarbij zoveel mogelijk is doorgewerkt in de bestaande bestanden van het Stadsarchief. De bescheiden zijn daarbij zo goed mogelijk materieel verzorgd. Er is een aparte lijst gemaakt met opmerkingen betreffende waterschade en schimmel. 1811 is het beginjaar van, kort gezegd, het jaar van het stichten van gemeentes.
1920 is het laatste jaar omdat in dat jaar werd begonnen met een nieuwe manier van het ordenen van het archief.
Een aantal bescheiden van vóór 1811 is afgezonderd (zie pg. 45).
Het archief van de Burgerlijke Stand en het bevolkingsregister zijn als twee aparte blokken beschreven. Deze stukken zijn door ons niet materieel verzorgd noch nader bekeken.
Voor zover bekend zijn er geen beperkingen aan de openbaarheid.
Gezien zijn slechte toestand wordt een aantal bescheiden niet ter beschikking van het publiek gesteld.
H.G.J. Gerritsen
D. van Basten Batenburg
14 november 2006

Kenmerken

Datering:
1811 - 1920
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Het archief is openbaar.
Toegang:
Gerritsen, H.G.J., en Basten Batenburg, D. van, Gemeente Olst, 1811 - 1920, Zwolle (2010).