Voor zover dat nog niet door de administraties zelf was gedaan -hetgeen met belastingkohieren, correspondentie betreffende de inning van de omslag, betreffende het houden van schouw en stukken betreffende gehouden verkiezingen veelal wel het geval was en helaas soms ook met de leggers- heb ik overeenkomstig de Concept-vernietigingslijst van de Unie van Waterschappen de daarvoor in aanmerking komende stukken uit de in deze inventarissen beschreven archieven uitgeselecteerd. Voor de moderne lijst is gekozen -hoewel die nog niet officieel geldt- omdat de vorige lijst zeer verouderd was en het Concept ook in het overleg tussen de provinciale inspecteurs van de gemeente- en waterschapsarchieven als een goede opvolger, aangepast aan de eisen van nu, wordt beschouwd.

Het schonen van de financiële bescheiden is in overleg met mij door de secretaris van het Waterschap Bezuiden de Vecht en de medewerksters van de administratie uitgevoerd.

In verschillende porties werden de te vernietigen stukken gedurende de inventarisatieperiode naar het Bureau Vernietiging Overheidsarchieven van de Dienst der Domeinen van het Ministerie van Financiën in Apeldoorn vervoerd en daar daadwerkelijk vernietigd.
Omdat geen van de betreffende archieven volgens een dossierstelsel was geordend is geen lijst van vernietigde dossiers op te maken. Evenmin kan elk los stuk dat geschoond is beschreven worden. Daarom volsta ik met het volgende algemene overzicht.

Uit alle archieven werden, voor zover aanwezig en uiteraard slechts uit de periode na 1850, vernietigd:
- dubbelen van aangetroffen stukken
- kladnotities
- bevelschriften tot betaling voor zover vernietigbaar; niet derhalve die betreffende eigendommen, schulden en uitvoering van openbare werken
- kasboeken en journalen indien rekeningen en daarnaast grootboeken of verzamelstaten van inkomsten en uitgaven aanwezig waren, tenzij bleek dat de kasboeken méér informatie gaven dan de grootboeken. In dat geval zijn de grootboeken vernietigd.
- aanbiedingen voor leverantie van materialen, machines en voor de bouw van gemalen etc. waaraan geen gevolg is gegeven
- sollicitatiebrieven van niet aangenomen personen
- lijsten van stemgerechtigde ingelanden
- correspondentie met en geloofsbrieven van leden van het bestuur
- kohieren van de omslag
- correspondentie over de heffing van de omslag
- aanschrijvingen naar aanleiding van gehouden schouw
- circulaires en kennisgevingen van andere overheidsorganen die zonder belang waren voor het waterschap zelf
- processen-verbaal van kasopname
- convocaties voor de bestuursleden tot het bijwonen van vergaderingen
- presentielijsten van de gehouden vergaderingen

Waar op zichzelf vernietigbare stukken voor een beter begrip van de geschiedenis van een bepaald waterschap wel van belang werden geacht -zoals de meeste financiële bescheiden van het waterschap Herfte uit de periode 1925-1930- heb ik die wel bewaard. Bij twijfel is gekozen voor bewaren.

Zie verder de inleidingen bij de verschillende inventarissen.

Zwolle, november 1983
Tony de Raat