Uw zoekacties: Waterschap Dieze

WS-17 Waterschap Dieze ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de instellingen
2. Verantwoording van de inventarisatie
WS-17 Waterschap Dieze
Inleiding
2.
Verantwoording van de inventarisatie
In 1981 begon de heer h.H. Bouma het archief, dat zich daarvóór in een nauwelijks geordende toestand bevond, te ordenen en voorlopig te beschrijven. Hij kon het werk niet voltooien wegens het aanvaarden van een betrekking elders. Ik heb de inventarisatie voortgezet.
In de oorspronkelijke toestand was de omvang 3 m' planklengte. Het archief was in principe chronologisch geordend, maar van vele onderwerpen had men kleine en vaak onvolledige dossiers gevormd. Die waren later door het archief gaan zwerven en daardoor steeds erger in wanorde geraakt.
Daarnaast bestond er een serie bijlagen tot de notulen, waar deze laatste de toegang op vormden. Deze serie is intakt gelaten en waar nodig aangevuld. Voor de overige correspondentie bleek een dossiersgewijze ordening het meest praktisch, aangezien de beide chronologische en onderwerpsgewijze agenda's door de wanorde waarin de stukken verkeerden toch reeds onbruikbaar waren als toegang tot de stukken. Het herstellen van de oorspronkelijke orde zou een moeizaam en naar verhouding tot het te verwachten nut te tijdrovend werk zijn geweest.
Grote hiaten vertoond het archief niet. De daarvoor in aanmerking komende stukken zijn uitgeselecteerd volgens de vernietigingslijsten vervolgens vernietigd. De omvang van dit archief na de inventarisatie bedraagt 1, 10 m' planklengte.

Kenmerken

Datering:
1876 - 1962
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Omvang archiefblok:
1,24 m
Toegang:
Raat, T. de, Inventarissen van de archieven van de opgeheven waterschappen binnen het Waterschap Bezuiden de Vecht, p. 68 - 81, 1876 - 1962 (1983).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.