WS-15 Waterschap De Zuider Vechtdijken (Zesde Dijkdistrict van Overijssel) ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
WS-15
Waterschap De Zuider Vechtdijken (Zesde Dijkdistrict van Overijssel)
Inleiding
2. Verantwoording van de inventarisatie
WS-15 Waterschap De Zuider Vechtdijken (Zesde Dijkdistrict van Overijssel)
Inleiding
2.
Verantwoording van de inventarisatie
Bij de oprichting in 1836 van het 6e Dijkdistrict van Overijssel werden de besturen van de marken die hun waterstaatkundige taak aan het Dijkdistrict moesten overdragen verzocht hun archieven voor zover die op waterstaatszorg betrekking hadden aan het bestuur van het Dijkdistrict over te dragen. Slechts het markebestuur van Emmen had naar zijn zeggen enige archivalia uit de periode direkt voorafgaand aan 1836, die inderdaad werden overgegeven. *
Uiteindelijk heeft ook het bestuur van de marke Dieze enkele soortgelijke stukken uit de periode 1834-1835 aan het 6e Dijkdistrict overgedragen. *
Uiteindelijk heeft ook het bestuur van de marke Dieze enkele soortgelijke stukken uit de periode 1834-1835 aan het 6e Dijkdistrict overgedragen. *
Het is niet aan te nemen dat de overige marken in het geheel geen archivalia bezaten met betrekking tot hun waterstaatstaak; vermoedelijk zijn die echter vanwege hun geringe belang voor het Dijkdistrict bij de marken achtergebleven.
De ordening van het archief van het waterschap was, zoals te verwachten, grotendeels' in chronologische series, totdat secretaris Weelink, die tussen 1930 en 1939 sterk zijn stempel op het gebeuren in het waterschap heeft gedrukt, een soort half chronologische, half dossiersgewijze ordening invoerde, waarbij van de belangrijkste correspondentie het inschrijfnummer (volgnummer) van het eerste stuk betreffende een bepaald "onderwerp" ook werd gegeven aan de stukken betreffende de afdoening van die brief en eventuele vervolgstukken. De ingang op deze dossiers wordt gevormd door een agenda van ingekomen stukken samen met een "klapper op de * dossiers"; ook de notulen verwijzen naar de inschrijfnummers * van de ter vergadering behandelde stukken. Daarom is deze ordening door mij gehandhaafd, waarbij echter wel de stukken die in het geheel niet in de correspondentie thuishoorden maar zich daar wel bevonden daaruit zijn verwijderd.
In 1938, toen secretaris Veelink op non-aktief werd gesteld, bracht men het archief van zijn huis aan de P.C. Hooftstraat te Zwolle over naar dat van zijn toen nog niet officiële opvolger, mr. M. Tresling, aan de Burgemeester van Royensingel te Zwolle.
In 1940 werd het archief over de periode 1836-1920 (1927) voor een groot gedeelte in bewaring gegeven aan de provincie. *
Deze stukken zijn later deels weer aan het waterschap geretourneerd, deels echter, mogelijk per abuis, overgebracht naar het Rijksarchief in Zwolle, waar ze tot 24 maart 1982 hebben berust. Toen zijn ook deze stukken weer aan het Waterschap Bezuiden de Vecht, opvolger van het Waterschap de Zuider Vechtdijken, overgedragen.
Deze stukken zijn later deels weer aan het waterschap geretourneerd, deels echter, mogelijk per abuis, overgebracht naar het Rijksarchief in Zwolle, waar ze tot 24 maart 1982 hebben berust. Toen zijn ook deze stukken weer aan het Waterschap Bezuiden de Vecht, opvolger van het Waterschap de Zuider Vechtdijken, overgedragen.
Het reeds door de provincie aan het waterschap geretourneerde archief tot 1920 (1927) en het in de periode 1920-1962 gevormde archief werden door het inmiddels voormalige bestuur op 6 juni 1962 overgedragen aan het bestuur van het Waterschap Bezuiden de Vecht. Na een periode van inbewaargeving aan het Gemeentearchief Zwolle is dit archief, samen met de archieven van de andere in 1962 samengevoegde waterschappen, op 12 oktober 1981 ter inventarisatie bij het Waterschap Bezuiden de Vecht teruggekomen. Daar wordt het nu in een aantal brandvrije kasten bewaard.
Grote hiaten in de series stukken werden niet aangetroffen. Nooit aangelegd is blijkens een aantekening van de secretaris * een register van notulen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur over de jaren 1881-1931. Na 1951 is voorts geen agenda van ingekomen en uitgaande stukken meer bijgehouden.
De ingang daarop vormen derhalve slechts de notulen.
De ingang daarop vormen derhalve slechts de notulen.
Vóór de inventarisatie besloeg dit archief in totaal ruim 6, 5 m' planklengte. Tijdens de inventarisatie zijn de stukken die overeenkomstig de Concept-vernietigingslijst van de Unie van Waterschappen voor vernietiging in aanmerking kwamen (van na 1850) en die door mij ook verder voor het waterschap of de onderzoeker niet van belang werden geacht, uitgeselecteerd en te Apeldoorn daadwerkelijk vernietigd. Een overzicht is elders in deze bundel opgenomen. Na de inventarisatie is de omvang van het archief nog 2,75 m'.
laatste wijziging 12-05-2022
217 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 12-05-2022
217 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1836 - 1962
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Omvang archiefblok:
4,2 m
Toegang:
Raat, T. de, Inventarissen van de archieven van de opgeheven waterschappen binnen het Waterschap Bezuiden De Vecht, p. 28 - 50, 1836 - 1962 (1983).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 12-05-2022
217 beschreven archiefstukken