Uw zoekacties: Waterschap De Hengforderwaarden

WS-05 Waterschap De Hengforderwaarden ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van het Waterschap De Hengforderwaarden
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de bewerking
WS-05 Waterschap De Hengforderwaarden
Inleiding
3.
Verantwoording van de bewerking
Bij de indeling van de inventaris zijn geen hoofdafdelingen van vóór en na de invoering van de decimale code aangehouden, omdat een duidelijke grens immers niet te trekken viel. De gehele inventaris is gebaseerd op de indeling van de waterschapscode, hoewel die hier en daar niet strak is gevolgd. De gevormde series van vóór de overgang op de code zijn intact gelaten. In 1969 heeft D.H. Gmelig te Deventer het oud-archief geordend en globaal beschreven (zie inv.nr. 39). De stukken werden niet genummerd, slechts de archiefdozen kregen een nummer en een opschrift, dat in de 'inventaris' werd overgenomen, die zodoende meer het karakter van een plaatsingslijst had en niet bruikbaar was voor de definitieve inventarisatie.
Ook het gecodeerde gedeelte van het archief werd in 1969 beschreven, echter zonder dat de jaren waarover de stukken liepen werden aangegeven. Op dat deel van de 'inventaris 1969' werd een concordans gemaakt die als bijlage bij deze inventaris is opgenomen.
Aangezien bij de vorming van het archief de code in het algemeen goed was toegepast zijn de (onderwerps)dossiers niet herordend, slechts ontbrekende stukken toegevoegd en het nodige vernietigd. De van het kerkbestuur van Olst in 1973 teruggekregen archivalia werden voor zover niet vernietigbaar gevoegd bij de dossiers of in de series waarin ze behoorden, en wel in de inv.nrs. 14, 36, 44, 50, 53 en 72.
Een deel van het archief kwam voor vernietiging in aanmerking. In de eerste plaats de meeste bijlagen bij de rekeningen; de rekeningen en begrotingen waren compleet. Daarnaast zijn uit het gecodeerde deel veel dossiers geheel vernietigd, n.l. wanneer deze slechts circulaires zonder correspondentie bevatten die van geen belang waren voor het waterschap; voorts statistische opgaven, verkiezingsstukken, begeleidingsbriefjes, kladbriefjes en dubbelen etc. overeenkomstig de vernietigingslijst uit 1955 en de aanvullingen uit 1960 en 1975. Niet alles wat vernietigd mocht worden is vernietigd: kasboeken en kohieren b.v. zijn bewaard gebleven. Grootboeken werden niet aangetroffen. Geheel of gedeeltelijk vernietigd zijn de volgende dossiers:
.07.352 (1949-1970); .07.352.626 (1969); .07.352.65 (1957-1969); .07.44 (1957-1969); 07.52 (957-1969); 08.17 (1966); 08.353 (1968); 08.741.1 (1967-1969); 08.742.161 (1965); 08.742.23 (1967-1969); .08.742.5 (1967); .08.742.81 (1968); .08.743.1 (1968); .08.743.5 (1968, 1969); .08.744 (1966); .08.836.8 (1969); .08.97 (1968); -1 (1964-1969, alle verhuisberichten en circulaires betreffende contactpersonen met firma's), -1.311.1 (1954-1972); -1.312 (1964); -1.313 (1957-1969); -1.318 (1963-1969); -1.7/-1.8 (1957-1969).
Stukken die pas over enige tijd vernietigbaar zijn, zoals bijlagen tot na 1968 goedgekeurde rekeningen werden in een doos achter het archief geplaatst.
Zwolle, 1979
A.J. de Raat-Giljam
4. Verantwoording A & I Archiefbewerking

Kenmerken

Datering:
1929 - 1973
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Omvang archiefblok:
0,6 m
Toegang:
Inventaris van de archieven van het Waterschap Salland, p. 90 - 104, 1929 - 1973 (1996).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.