Uw zoekacties: Waterschap De Hengforderwaarden

WS-05 Waterschap De Hengforderwaarden ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van het Waterschap De Hengforderwaarden
2. Geschiedenis van het archief
WS-05 Waterschap De Hengforderwaarden
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief
Het archief van het waterschap had een omvang van 1,3 strekkende meter. Zowel uit de oprichtingstijd (1927 tot 1929) als uit de tijd direct na de opheffing, waarin nog enige zaken moesten worden afgedaan (1973-1976) zijn stukken aanwezig.
Volledig is het archief niet; na 1961 ontbreken de notulen van de vergaderingen van het bestuur en van de stemgerechtigde ingelanden. Brievenboeken hebben vermoedelijk nooit bestaan. Uit de periode 1942-begin 1945 ontbreekt de correspondentie, wat waarschijnlijk in verband staat met de houding van de toenmalige secretaris-ontvanger jegens de bezetter-hij werd in 1945 geschorst-en met zijn werk voor de Nederlandse Hervormde kerk te Olst. Op 3 oktober 1973 ontving het bestuur van het -inmiddels opgeheven-waterschap van het kerkbestuur een doos archivalia uit de periode 1930-1940 die tot het waterschapsarchief behoorden en waarvan diverse stukken dossiers completeerden. Mogelijk zijn uit de jaren 1930 tot 1945 nog meer stukken ontheemd geraakt. Daarna lijkt het archief op de notulen na volledig.
In de beginperiode werd voornamelijk een chronologische ordening toegepast, getuige de serie ingekomen en doorslagen van uitgaande stukken 1927-1950. In 1956 of 1957 is de secretaris begonnen met ordening van de correspondentie en andere stukken volgens de waterschapscode. De correspondentie van 1951 tot 1956 werd opnieuw geordend volgens de code. Ook de 'belangrijkere' stukken van vóór 1950 werden in het nieuwe systeem opgenomen, voor zover ze al niet in ongenummerde onderwerpsdossiers zaten, in welk geval ze daarin bleven.
De rekeningen, begrotingen en bijlagen van na 1956 werden nu eens wel, dan weer niet op classificatienummer opgeborgen.
Het archief werd na de goedkeuring van de laatste rekeningen in 1976 ongeschoond overgedragen aan het waterschap Salland. Na de schoning was de omvang nog 60 cml.
3. Verantwoording van de bewerking
4. Verantwoording A & I Archiefbewerking

Kenmerken

Datering:
1929 - 1973
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Omvang archiefblok:
0,6 m
Toegang:
Inventaris van de archieven van het Waterschap Salland, p. 90 - 104, 1929 - 1973 (1996).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.