Uw zoekacties: Rotary-club Zwolle-IJsselland

1584 Rotary-club Zwolle-IJsselland ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
1. Inleiding
1.1 Geschiedenis van de archiefvormer
1.2 Verantwoording van de inventarisatie
1584 Rotary-club Zwolle-IJsselland
1. Inleiding
1.2 Verantwoording van de inventarisatie
Het archief van de Rotaryclub Zwolle-IJsselland beslaat de periode van de oprichting in 1984 tot 2001. Voor de bewerking was het archief chronologisch geordend op verenigingsjaar. Deze opzet is overgenomen in de inventarisatie van dit archief. Het bestaat uit de notulen van de verschillende besturen, de wekelijkse bijeenkomsten en correspondentie. Er zijn echter wel enkele hiaten. Veel archiefbescheiden komen voor vernietiging in aanmerking. Met name veel dubbele exemplaren, maar ook stukken die toegezonden zijn door Rotary International, Rotary Nederland en van de gouverneur van het district 1590 zijn er uit gehaald. Het archief is daardoor teruggebracht tot 0,84m. De club is nog steeds actief in Zwolle. Het is aannemelijk dat in de toekomst meer archiefbescheiden van de Rotaryclub Zwolle-IJsselland aan het Historisch Centrum Overijssel overgedragen zullen worden. Er is geen akte van bewaargeving of schenking opgemaakt. De archiefstukken zijn openbaar.

Kenmerken

Datering:
1984 - 2001
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Omvang archiefblok:
0,84 m
Toegang:
Rouhof, T., Inventaris op het archief van de Rotary-club Zwolle-IJsselland, 1984 - 2001, Zwolle (2016).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.