Uw zoekacties: Motorclub Zwolle en Omstreken

1554 Motorclub Zwolle en Omstreken ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
De Motorclub Zwolle en omstreken (MC Zwolle e.o.) werd opgericht op 29 december 1967. Een aantal jonge, enthousiaste motorrijders had in de zomer van dat jaar vaak samen tochten gereden. Zij staken de koppen aan het eind van het jaar bij elkaar en besloten een vereniging op te richten. Bij de eerste vergadering waren twaalf man aanwezig. Omdat er van die twaalf zeven van buiten Zwolle afkomstig waren kreeg de Zwolse motorclub de toevoeging "en omstreken".
Volgens artikel 3 van de statuten stelt de vereniging zich ten doel "de motorsport en het motorrijden in het algemeen en in het bijzonder het toerisme per motorrijwiel te bevorderen".
Zij tracht dit doel o.a. te bereiken door toerritten en motorsportevenementen te organiseren en de belangen van haar leden bij de bevoegde autoriteiten te behartigen.
Van de club kan men lid worden als men in het bezit is van een motorrijwiel en van een motorrijbewijs.
Het aantal leden breidde zich gestaag uit. Na piekjaren van over de 250 leden schommelt het aantal nu rond de 100.
Als clubhuis fungeerde lange tijd café De Vrolijkheid van de familie Dijk aan de Oude Meppelerweg. In 1988 vond de club een nieuw onderkomen in Spoolde in buurthuis Eben Haezer. Vandaar verkaste men - na een kort intermezzo in Domusica aan de Radewijnsstraat - naar de Nieuwe Bierton in Schelle, het huidige onderkomen.
Activiteiten
Het archief
1554 Motorclub Zwolle en Omstreken
Inleiding
Het archief
De motorclub bewaarde haar archief aanvankelijk bij de secretaris thuis. Toen dat te veel ruimte in beslag nam, werd het in grote verhuisdozen overgebracht naar een garagebox onder een flat in de Palestrinalaan en van lieverlee aangevuld. Het is opvallend dat van het archief veel materiaal bewaard gebleven is. De opeenvolgende secretarissen hebben het archief met veel zorg en toewijding beheerd, echter elk wel op zijn eigen manier. bij de inventarisatie is dan ook geprobeerd om eenheid te brengen in de verschillende ordeningssystemen, die zij hadden aangelegd, en zaken die bij elkaar hoorden, bij elkaar te plaatsen en tot series te vormen.
Een grove ordening en selectie vond plaats in de garagebox door een werkgroepje van motorclubleden t.w. Joke van den Berghe, Ger Boot, Ron Brummelkamp en Wim Huijsmans. De Werkomstandigheden waren verre van ideaal. Het was er koud. Er was geen ander licht in de garage dan via de half geopende kanteldeur. Eenmaal moest het werk worden gestaakt omdat door de harde wind de papieren door de garage vlogen.
Nadat een eerste grove selectie was gemaakt in te bewaren en te vernietigen stukken, werden de te bewaren documenten ontsmet bij een bedrijf in Ede alvorens ze naar het Historisch Centrum Overijssel werden overgebracht. Daar vond de verdere ordening en inventarisatie plaats.
Na overleg met en goedkeuring van het bestuur is een groot deel van de financiële administratie vernietigd. Ook de twee- of driedubbele exemplaren van verslagen en notulen zijn tot één serie teruggebracht. Van de stukken betreffende de NK 50 CC wegraces is het merendeel vernietigd. Slechts die jaren zijn bewaard die representatief zijn voor de races.
De toegankelijk gemaakte en beschreven archiefstukken hebben vrijwel alle betrekking op papieren documenten uit de periode 1968 - 2012. Omdat er vanaf ca. 2000 niet meer volledig met en op papier gewerkt werd, zijn sommige series zoals de notulen en de jaarverslagen niet compleet tot 2012 in deze plaatsingslijst te vinden maar wel in digitale vorm aanwezig bij de secretaris. Het archief heeft een omvang van 3,5 strekkende meter en is voor iedereen openbaar.

Wim Huijsmans
April 2017
Begrippenlijst
Bestuur van de MC Zwolle e.o.

Kenmerken

Datering:
1967 - 2012
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Omvang archiefblok:
3,5 m
Toegang:
Van den Berghe, J., Boot, G., Brummelkamp, R. en Huijsmans, W., Inventaris van het archief van de Motorclub Zwolle en Omstreken, 1967 - 2012, Zwolle (2017).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.
Categorie: