Uw zoekacties: Vereniging, later Stichting Zwols Popfront, en Muzikantenver...

1472 Vereniging, later Stichting Zwols Popfront, en Muzikantenvereniging Zwols Popfront ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. De oprichting
2. De organisatie
3. Het bestuur
4. Opheffing
5. Het archief
1472 Vereniging, later Stichting Zwols Popfront, en Muzikantenvereniging Zwols Popfront
Inleiding
5.
Het archief
Het archief loopt over de jaren 1982-2011 en bedraagt 1,25 m'. Daarnaast omvat het archief een uitgebreide collectie posters, foto's en beeld- en geluiddragers. Van deze laatste categorie zijn alleen die items bewaard die rechtstreeks aan het Zwols Popfront gerelateerd zijn of een relatie hebben tot de Provincie Overijssel. Het archief is in 2011 door de rechtsopvolger, Stichting Stad en Cultuur te Zwolle aan het Historisch Centrum Overijssel geschonken. Uit het archief is ca. 20 meter vernietigd. Dit betrof voornamelijk financiële stukken, correspondentie en hulpadministratie. Een deel van het archief is overgenomen door de rechtsopvolger, waaronder de actuele administratie van enkele commissies. Daar bevindt zich ook nog een deel van het audiovisuele archief, dat mogelijk in een later stadium alsnog aan het Historisch Centrum Overijssel wordt overgedragen. Het bewaarde archief is verre van compleet, met name over de beginperiode en over de laatste anderhalf jaar ontbreek het een en ander. Zelfs de notulen van vergaderingen van het bestuur ontbreken na medio 2009 en met betrekking tot de fusie met Stichting Stad en Cultuur is helemaal niets aangetroffen. Het archief is beperkt openbaar. Op de notulen van het stichtingsbestuur rust een openbaarheidsbeperking van 40 jaar. Dit deel van het archief is alleen in te zien na toestemming van de directeur van het Historisch Centrum Overijssel.

Kenmerken

Datering:
1982 - 2011
Omvang archiefblok:
1,25 m
Voorwaarden voor raadpleging:
De notulen van het bestuur (inv.nrs. 2-6) zijn gedurende 40 jaar alleen in te zien met schriftelijke toestemming van de directeur van het Historisch Centrum Overijssel
Toegang:
Jong, R. de, Inventaris van het archief van Vereniging Zwols Popfront, 1982-1994, later Stichting Zwols Popfront, 1995-2011, alsmede het archief van Muzikantenvereniging Zwols Popfront, 1994-1998
, 1982 - 2011, Zwolle (2011).
Openbaarheid:
De notulen van het bestuur (inv.nrs. 2-6) zijn gedurende 40 jaar alleen in te zien met schriftelijke toestemming van de directeur van het Historisch Centrum Overijssel.