In 2005 werd aan Loek Nijholt Archiefservice door de gemeente Olst-Wijhe om de archieven van de voormalige gemeentes Olst en Wijhe te gaan inventariseren. Een van de archieven was het zogenaamde code-archief van de gemeente Wijhe vanaf ca. 1920 tot aan het jaar van de fusie (2001.) Met code-archief wordt in dat geval een archief geordend op basis van de Basisarchiefcode zoals die standaard door de gemeentes gebruikt wordt. Het eindelijke resultaat zou een dossierinventaris moeten worden.

Het aangetroffen archief bestond in ca. 3 delen:
- het archief tot en met 1990 bleek al ca. 1994 te zijn bewerkt door de ODRP. Het resultaat was een dossierinventaris geordend op de oude code. De nummering liep van 1 tot ca. 1500. Na afloop van de bewerking zijn er nog dossiers toegevoegd door de afd. DIV. De programmatuur gebruikt door de ODRP was niet meer bruikbaar
- het archiefblok vanaf 1991 is apart gezet. De nummering begon bij 3000 en de afd. DIV heeft hierin doorgewerkt
- daarnaast was er een financiële serie met de begrotingen en jaarrekeningen, een serie m.b.t. de raadsvergaderingen en een serie besluitenlijsten van vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouder

De bewerking bestond uit de volgende onderdelen:
- het bestand van de ODRP is geconverteerd naar Excel, zodat het weer bruikbaar was. In het bestand was de dossiergesplitst in een hoofdomschrijving en een subomschrijving en dit is gehandhaafd.
- het archiefblok vanaf 1991 is aan het bestand toegevoegd, waarbij er nu doorgenummerd is (het gat tussen ca. 1500 en 3000 is verdwenen)
- de series zijn beschreven en toegevoegd
- het archief vanaf nummer het oude nummer 1450 is geselecteerd conform de daarvoor geldende lijsten. Deze bestanden zijn gecontroleerd door de gemeente Olst-Wijhe. De selectie van de ODRP is ngewijzigd gelaten
- de materiële bewerking is te splitsen in:
- het vervangen van materiaal door het aanbrengen van zuurvrije zippels, mappen, bijlagemappen en archiefdozen waar het noodzakelijk was. De oude mappen en dozen die zuurvrij waren zijn gehandhaafd
- vanaf nr. 1450 zijn er nieuwe mapetiketten aangebracht. Op oude mappen zijn die naast het oude etiket geplaatst. De dozen hebben wel allemaal een nieuw etiket gekregen.
- in het bestand is de nieuwe code toegepast. Ook zijn de beschrijvingen geharmoniseerd, om tot een logischer geheel te komen. M.b.t. de inv.nrs. 1 t/m ca. 1450 kan het dus zijn dat de oude beschrijving op het etiket verschilt van de beschrijving in de inventaris
- de werkzaamheden zijn in de periode augustus t/m oktober 2006 op het voormalig gemeentehuis van Wijhe uitgevoerd door mw. R. Luis. Daarna heeft ondergetekende de werkzaamheden voortgezet en afgerond

Het eindresultaat is een geïnventariseerd archiefblok van de gemeente Wijhe over (1920-)1929-2000.
1920 is afgeleid van de looptijd van enkele dossiers en is door de ODRP gehanteerd als beginjaar.
1929 is afgeleid van het invoeren van het registratuurstelsel. 2000 is het laatste jaar van het bestaan van de gemeente Wijhe. Per 1 januari 2001 is de gemeente gefuseerd met de gemeente Olst.
Aan de inventaris zijn kopjes toegevoegd om een publieksvriendelijke uitdraai te kunnen realiseren.
Deze uitdraai is realiseerbaar door het verbergen van een aantal voor de uitdraai niet relevante kolommen.

Het archief is beschreven in een dossierinventaris in Excel met de volgende bestandsindeling:
- kolom A: key: kenmerk nodig om de oorspronkelijke toestand te handhaven
- kolom B: inventarisnummer: nummer van de omslag
- kolom C: code is de codering volgens de Basisarchiefcode
- kolommen D en E: velden met omschrijvingen. Dit is gebruikt omdat het bestand uit 1994 hiervoor 2 velden had. Het eerste veld geeft een hoofdomschrijving. Het tweede veld geeft wat meer informatie
- kolom F: d.m.v. een functie zijn de bovenstaande beschrijvingen samengevoegd om tot een mooie uitdraai te kunnen
- kolom G: beginjaar; beginjaar van de looptijd van het dossier
- kolom H: streepje: verbindingsstreepje tussen begin- en eindjaar. Heeft alleen een opmaak doel.
- Kolom I: eindjaar: eindjaar van de looptijd van het dossier
- kolom J: looptijd, d.m.v. een functie zijn G t/m I samengevoegd tot 1 geheel en dat om een mooie afdruk te kunnen realiseren
- kolom K: oudnr: is het nummer uit de oude 3000-serie. "NM" betekent dat er een nieuwe map gebruikt is.
- kolom L: opmerkingen

Verder zijn er de volgende lijsten gemaakt
- een vernietigingslijst van direct te vernietigen stukken
- een termijnlijst van dossiers die door ons op termijn zijn gezet
- een lijst van aangetroffen akten. De akten zijn opgeborgen in de inv.nrs. 2313 t/m 2333 en deze lijst geeft aan welke eigendomsbewijs of andere akte in welke omslag is opgeborgen
- een termijnlijst zoals die is gemaakt door de ODRP in ca. 1994. Deze stukken waren beschreven in de oorspronkelijke inventaris en zijn door ons afgezonderd in een apart bestand.