In 2005 werd door de gemeente Olst-Wijhe aan LNA Archivisten de opdracht verstrekt om de archieven van de voormalige gemeentes Olst en Wijhe te inventariseren. Doelstelling van het project was niet het realiseren van een beschrijvende inventaris in de klassieke zin, maar meer een gestructureerde dossierinventaris of in dit geval een plaatsingslijst. In dit geval is de plaatsingslijst geordend volgens de ordening en omschrijvingen van het Bloemendaalse stelsel (zie hieronder).

Het archiefblok over 1920 t/m 1940 was ondergebracht te zijn bij het Stadsarchief te Deventer. De stukken zijn geselecteerd en materieel verzorgd conform de geldende richtlijnen in het hulpdepot van de Rijksarchiefdienst te Schaarsbergen. Het blok is aangevuld met bescheiden uit deze periode aangetroffen in het blok 1811-1920. Er is hierbij wel voor gekozen om serie als de kadastrale en wegenleggers bij elkaar te houden en dat dus in het blok 1811-1920.
De vernietigingslijst is in overleg met de gemeente Olst-Wijhe vastgesteld en heeft geleid tot omvang van 5 meter aan over te dragen archief. Het blok was geordend volgens het zogenaamde Bloemendaalse stelsel, een methodiek waarbij de archiefbescheiden op basis van een ordening op onderwerp, werden opgeborgen. 1920 Sluit aan bij het vorige blok dat loopt t/m 1919 waarbij de correspondentie veelal per jaar op correspondent en / of trefwoord opgeborgen. In het jaar 1940 werd overgegaan op een andere ordeningsmethodiek, de zogenaamde basisarchiefcode van de VNG.

drs. H. G. J. Gerritsen
senior medewerker LNA Archivisten
Schaarsbergen, 1 augustus 2006