Het archief van de statie en parochie St. Willibrordus te Vilsteren loopt over de jaren 1683-1999 en kent een omvang van 5 m1. Het archief werd in december 2009 aan het HCO overgedragen. Al eerder waren het HCO en het parochiebestuur een overeenkomst van inbewaargeving overeengekomen. Het parochiearchief is beperkt openbaar. Voor de archiefbescheiden geldt een openbaarheidbeperking van 30 jaar. Eveneens werd overgedragen het kleine archiefje van de ABTB afdeling Vilsteren over de jaren 1922-1997. Dit archiefje werd aan het HCO geschonken. Het is openbaar.

In 2015 heeft een aanvulling op dit archief plaatsgevonden. Het betrof hier archiefbescheiden uit de jaren 2000-2010, zijnde de inventarisnummers 312-324. De overeenkomst van inbewaargeving is ook op deze archiefbescheiden toepassing. De parochie te Vilsteren werd in 2010 opgeheven. Met ingang van 2011 maakt de geloofsgemeenschap Vilsteren deel uit van de parochie "Emmanuel".

In juni 2017 ontving het HCO een schenking van mw. J.M. Sinnema-Hartgers uit Den Ham. Het betrof het doopboek van de parochie Vilsteren over de jaren 1769-1790. Een bijzonder waardevolle aanwinst.

In september 2017 ontving het HCO een schenking van de heer W. Otte te Raalte. Het betrof stukken van de R.K. Schoolvereniging "St. Willibrordus ", zijnde de inventarisnummers 326-335. Deze archiefbescheiden zijn openbaar.