Mijn Studiezaal (inloggen)
1364.2 Gemeente Genemuiden, secretarie ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
1364.2
Gemeente Genemuiden, secretarie
Inleiding
1. Beknopte geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventaris; aanwijzingen voor het gebruik
1364.2 Gemeente Genemuiden, secretarie
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventaris; aanwijzingen voor het gebruik
De archiefstukken zijn tijdens de bewerking ontdaan van nietjes en metalen hechtmechanismen en voorzien van nieuwe zuurvrije omslagen en -dozen.
De omvang van het archief voor de bewerking en inventarisatie bedroeg 130 m. Na bewerking en inventarisatie is de omvang 45 m. 45 m is afgezonderd voor de vernietiging en wordt op termijn vernietigd; 40 m is direct vernietigd volgens een algemene machtiging. Hiervan is een proces-verbaal opgemaakt.
De omvang van het archief voor de bewerking en inventarisatie bedroeg 130 m. Na bewerking en inventarisatie is de omvang 45 m. 45 m is afgezonderd voor de vernietiging en wordt op termijn vernietigd; 40 m is direct vernietigd volgens een algemene machtiging. Hiervan is een proces-verbaal opgemaakt.
De inventaris van dit archief beslaat de periode van 1940-1990.
In de periode 1993 tot en met 1995 is het dynamisch archief gestructureerd.
Alle archiefstukken ouder dan 1991 werden afgevoerd naar het semi-statisch archief.
Alle archiefstukken ouder dan 1991 werden afgevoerd naar het semi-statisch archief.
Uitgangspunt is het hanteren van de cesuur. Belangrijk is het jaartal hierin. Men gaat uit van het besluitniveau van het college van burgemeester en wethouders of de raad van voor of na 1990.
Een archiefmedewerker heeft geprobeerd het archief in de te bewerken periode af te sluiten en opnieuw op te zetten. Deze periode is uitgebreid met 4 jaar. Zo ontstond er een blok van 50 jaar. Deels zijn het praktische c.q. administratieve overwegingen geweest.
De opbouw van de indeling van de inventaris is afgeleid van de indeling van de archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Dit betekent dat de archiefstukken, naar onderwerp zijn ingedeeld in twee hoofdgroepen:
-Stukken met betrekking tot het Organisme (organisatie en personeel).
-Stukken met betrekking tot de Taakuitvoering.
-Stukken met betrekking tot het Organisme (organisatie en personeel).
-Stukken met betrekking tot de Taakuitvoering.
Binnen deze hoofdgroepen zijn, op enkele uitzonderingen na, de rubrieken van de archiefcode aangehouden, en zijn de archiefstukken ingedeeld in subrubrieken. Hiervan zijn zo veel mogelijk verzamelbeschrijvingen gemaakt. De notulen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en wethouders zijn ondergebracht bij de rubriek "stukken van Algemene Aard".
Ontbrekende stukken en verwijzingen naar andere inventarisnummers of naar een andere archiefperiode worden door middel van de "N.B.'s" aangegeven.
Tijdens de inventarisatie is voor het selecteren van de stukken die voor vernietiging in aanmerking komen gebruik gemaakt van de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, daterend van na 1850 (vastgesteld in 1983 door de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur).
Vernietiging vindt plaats op basis van een door het college van burgemeester en wethouders verkregen machtiging. Hiervan is een proces verbaal opgemaakt.
Voor wat betreft de persoonsdossiers van het personeel in dienst van de gemeente Genemuiden en de persoonsdossiers van het onderwijzend personeel verbonden aan de openbare lagere-, kleuter- en basisschool in de gemeente kan het volgende worden opgemerkt. Personen die in de periode 1940-1990 zijn benoemd of ontslagen komen in de inventaris voor. Ook komen voor personen die voor 1940 zijn benoemd, doch in de periode 1940-1990 zijn ontslagen. Zo komt het voor, dat dossiers van personen, benoemd in de periode 1940-1990, niet in de inventaris voorkomen daar ze nog steeds in dienst van de gemeente zijn. Deze stukken zullen in een hierna volgende inventaris worden opgenomen.
Diverse stukken die volgens de vernietigingslijst voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn toch bewaard vanwege het belang voor de locale historie of vanwege bijzondere omstandigheden (de Tweede Wereldoorlog).
Het onderhavige archief zal na inventarisatie overgebracht worden naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Genemuiden en daar overeenkomstig de bepalingen in de Archiefwet 1995 kosteloos te raadplegen zijn. Door overbrenging naar de archiefbewaarplaats worden de stukken openbaar.
Van Openbaarheid zijn voor een bepaalde periode uitgesloten:
- het archiefgedeelte ontstaan in de tweede wereldoorlog.
- persoonsdossiers.
- het archiefgedeelte ontstaan in de tweede wereldoorlog.
- persoonsdossiers.
Voor deze stukken is, vanwege de bescherming van de privacy, aan het college van burgemeester en wethouders een beperking van de openbaarheid aangevraagd.
Deze inventaris werd gemaakt in het kader van de opleiding "Voortgezette Vorming Archiefbeheer" van de Stichting Opleidingen en examens voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie (S.O.D.), onder begeleiding van mijn mentor, Theo Marcelis, adjunct-provinciale archiefinspecteur van de provincie Overijssel, Ir. J. Cuperus en de chef, Stef Jonkman, hoofd van de hoofdafdeling Ondersteuning van de gemeente Genemuiden.
April 1998
Tjitske Cuperus
4. Wijziging van de archiefinventaris
5. Wijziging van de archiefinventaris
laatste wijziging 12-05-2022
2.038 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 12-05-2022
2.038 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1940 - 1990
Omvang archiefblok:
50,12 m
Voorwaarden voor raadpleging:
Personeelsdossiers zijn gedurende 50 jaar niet openbaar, stukken betreffende de Tweede Wereldoorlog 75 jaar. Deze stukken zijn alleen ter inzage met schriftelijke toestemming van de Gemeente Zwartewaterland
Toegang:
Cuperus, Tj., Inventaris van het archief van de voormalige Gemeente Genemuiden gevormd onder beheer van de gemeentesecretaris van 1940-1990, 1940 - 1990, z.p. (2004).
Openbaarheid:
Personeelsdossiers zijn gedurende 50 jaar niet openbaar, stukken betreffende de Tweede Wereldoorlog 75 jaar.
Categorie:
laatste wijziging 12-05-2022
2.038 beschreven archiefstukken
