Mijn Studiezaal (inloggen)
1347 Vereniging Vrienden van de Stadskern Zwolle ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
1347
Vereniging Vrienden van de Stadskern Zwolle
Inleiding
1. Beknopte historische inleiding van de organisatie
2. Het archief
1347 Vereniging Vrienden van de Stadskern Zwolle
Inleiding
2.
Het archief
Is in eerste instantie is het archief opgezet en bijgehouden door de heer Piet Korteweg. Hij is gestart met een papieren systeem, zowel op map-volgnummer als op onderwerp/trefwoord. Bij de grote omvang van het ontstane archief was dit echter moeilijk en tijdrovend om goed bij te houden. Ook de toegankelijkheid bleek met de komst van de computer op andere wijze te verbeteren. Begin jaren negentig zijn wij gestart met het digitaliseren van zijn archieflijsten (met de tekstverwerker). Toen Korteweg te kennen gaf het archief niet meer in zijn huis te kunnen/willen bewaren, hebben wij het archiefbeheer van hem overgenomen. Aangezien ook wij geen ruimte voor de vele strekkende meters hadden, is besloten het archief op te slaan in de Sassenpoort. Hier had tenslotte ook het Rijksarchief gestaan; kasten, planken en hoge ladders waren aanwezig.
Wij zijn gestart met het opnemen van de archiefmappen in een database, waarbij wij doos voor doos bekeken hebben. Hiermee zijn wij omstreeks 1994 begonnen. Doublures hebben wij verwijderd, tegelijk met de stukken die niet relevant bleken. Daarbij hebben wij aangesloten bij hetgeen Piet Korteweg gestart was: verdeling van de stukken in mappen. Dit betrof dan zowel mappen met een algemeen karakter (bv parkeren) als mappen met gebouwen op straatnaam (bv Koestraat 2, Lutherse Kerk). De termen die Piet echter hanteerde waren in de loop der jaren niet meer consequent. Dit hebben wij zoveel mogelijk weer rechtgetrokken, waardoor wij vele mappen hebben samengevoegd. Daarnaast hebben wij de stukken die in andere archieven horen vernietigd (bv jaarstukken van andere verenigingen).
Uiteindelijk blijkt slechts een relatief klein gedeelte van het archief te bestaan uit de echte archiefstukken van de vereniging, de jaarstukken, notulen en financiële stukken. Het grootste gedeelte bestaat uit beschrijvingen, plannen, krantenartikelen en correspondentie met voornamelijk de gemeente over bepaalde gebouwen en andere onderwerpen. De definitieve bouwplannen zijn natuurlijk ook via de gemeente archieven te verkrijgen, maar wij hebben zo veel mogelijk ook de eerste en alternatieve plannen bewaard. Daarnaast werd er voor de Vrienden een krantenknipsel-archief bijgehouden door mw Saskia Wever, later overgenomen door Anneke Russchen. Toen zij echter overleed, hebben wij het knipselarchief toegevoegd aan ons bestand. Zoveel mogelijk hebben wij mappen samengevoegd, en eventueel nieuwe nummers toegekend.
Tenslotte hebben wij voorgesteld aan het bestuur om dit omvangrijke archief toegankelijker te laten zijn voor allen die geïnteresseerd zijn in de historie van Zwolle. Het Historisch Centrum Overijssel bleek bereid om dit archief in beheer te nemen. Toegankelijkheid voor allen is hiermee gerealiseerd. Het enige nadeel was dat opnieuw alle mappen beoordeeld moesten worden. Dus opnieuw naar beneden halen, opnieuw beoordelen, opnieuw beschrijven. Maar na ruim 10 jaar is deze klus (eindelijk) geklaard.
Het archief loopt over de jaren 1955-2004 en kent een omvang van ruim 7m1. Vernietiging heeft gedurende de bewerking plaatsgevonden, terwijl de materiele verzorging in zuurvrije omslagen en dozen eveneens kon worden gerealiseerd. Het archief werd in Ede ontsmet. Met het bestuur van de Vereniging werd in 2007 een overeenkomst van inbewaargeving gesloten. Het archief is openbaar.
laatste wijziging 12-05-2022
1.983 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 8 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 12-05-2022
1.983 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 8 bestanden
Kenmerken
Datering:
1955 - 2004
Omvang archiefblok:
8,25
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Toegang:
Beek-Tillema, A. van, R. Tillema-Hanf, Inventaris van het archief en de bibliotheek van de Stichting Vrienden van de Stadskern Zwolle, 1955 - 2004, Zwolle (2007).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.
Categorie:
laatste wijziging 12-05-2022
1.983 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 8 bestanden
